Việc công ty yêu cầu ký hợp đồng gấp là một tình huống khá phổ biến, và việc từ chối một cách khéo léo, chuyên nghiệp là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách từ chối khi công ty yêu cầu ký hợp đồng gấp:
1. Đánh giá tình hình và xác định lý do:
Trước khi đưa ra quyết định, hãy tự hỏi bản thân:
Tại sao bạn cần thêm thời gian?
Có thể là bạn muốn xem xét kỹ các điều khoản, so sánh với các lời mời khác, hoặc cần tư vấn từ luật sư/người thân.
Thời gian bạn cần là bao lâu?
Xác định rõ khoảng thời gian cần thiết để bạn đưa ra quyết định cuối cùng.
Mức độ quan tâm của bạn đối với công việc này?
Điều này sẽ ảnh hưởng đến cách bạn diễn đạt mong muốn của mình.
2. Phản hồi nhanh chóng và lịch sự:
Thể hiện sự trân trọng:
Bắt đầu bằng cách bày tỏ sự cảm ơn vì cơ hội làm việc tại công ty.
Phản hồi sớm:
Đừng để nhà tuyển dụng chờ đợi quá lâu. Phản hồi trong vòng 24-48 giờ sau khi nhận được yêu cầu ký hợp đồng gấp.
Chọn hình thức liên lạc phù hợp:
Tùy thuộc vào cách bạn giao tiếp với nhà tuyển dụng trước đó, bạn có thể trả lời qua email hoặc điện thoại.
Ví dụ:
Email:
“Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng], Em xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tin tưởng và trao cho em cơ hội làm việc tại vị trí [Tên vị trí]. Em rất hào hứng với vị trí này và những gì công ty mang lại.”
Điện thoại:
“Chào anh/chị [Tên nhà tuyển dụng], em là [Tên của bạn]. Em gọi để phản hồi về lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Em thực sự rất cảm ơn anh/chị và công ty đã tin tưởng em.”
3. Giải thích lý do một cách rõ ràng và trung thực:
Nêu lý do chính đáng:
Giải thích lý do bạn cần thêm thời gian một cách ngắn gọn, súc tích và trung thực.
Tránh đổ lỗi:
Không nên đổ lỗi cho công ty hoặc bất kỳ ai khác. Tập trung vào nhu cầu của bạn.
Nêu rõ thời gian bạn cần:
Cho nhà tuyển dụng biết bạn cần bao nhiêu thời gian để đưa ra quyết định.
Đảm bảo sự quan tâm:
Thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công việc và công ty.
Ví dụ:
Lý do xem xét kỹ hợp đồng:
“Để đảm bảo em hiểu rõ tất cả các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng, em xin phép được dành thêm [Số ngày] ngày để xem xét kỹ lưỡng hơn. Em muốn chắc chắn rằng em đã hiểu rõ mọi khía cạnh trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.”
Lý do so sánh với các cơ hội khác:
“Em hiện đang trong quá trình xem xét một vài cơ hội khác, và em muốn dành thêm [Số ngày] ngày để so sánh và đánh giá kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định tốt nhất cho sự nghiệp của mình. Tuy nhiên, em rất quan tâm đến vị trí này tại [Tên công ty].”
Lý do cần tư vấn:
“Em muốn xin phép được chia sẻ hợp đồng này với [Luật sư/Người thân] để được tư vấn thêm về một số điều khoản. Em nghĩ rằng việc này sẽ giúp em đưa ra quyết định sáng suốt nhất. Em xin phép được dành thêm [Số ngày] ngày để thực hiện việc này.”
4. Đề xuất giải pháp:
Thỏa hiệp (nếu có thể):
Nếu bạn thực sự quan tâm đến công việc, hãy đề xuất một giải pháp thỏa hiệp. Ví dụ, bạn có thể đồng ý ký một bản ghi nhớ (Memorandum of Understanding – MOU) tạm thời trong khi bạn xem xét hợp đồng chính thức.
Đảm bảo sự hợp tác:
Thể hiện mong muốn hợp tác và sẵn sàng thảo luận thêm nếu cần.
Ví dụ:
“Em có thể ký một bản ghi nhớ (MOU) tạm thời trong thời gian em xem xét hợp đồng chính thức không ạ? Điều này sẽ thể hiện cam kết của em đối với vị trí này, đồng thời cho phép em có thêm thời gian để xem xét kỹ lưỡng.”
“Em rất sẵn lòng thảo luận thêm về bất kỳ điều khoản nào trong hợp đồng mà em chưa rõ. Anh/chị có thể sắp xếp một cuộc gọi để giải đáp thắc mắc của em được không ạ?”
5. Kết thúc một cách chuyên nghiệp:
Nhắc lại sự cảm ơn:
Kết thúc bằng cách nhắc lại sự cảm ơn đối với cơ hội được trao.
Thể hiện sự mong đợi:
Thể hiện sự mong đợi được hợp tác với công ty trong tương lai.
Ví dụ:
“Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét yêu cầu của em. Em rất mong có cơ hội được hợp tác với [Tên công ty] trong tương lai.”
“Em rất mong nhận được phản hồi sớm từ anh/chị. Em xin cảm ơn anh/chị một lần nữa.”
Ví dụ cụ thể về email từ chối ký hợp đồng gấp:
Chủ đề:
Phản hồi về lời mời làm việc – [Tên của bạn] – [Tên vị trí]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị và [Tên công ty] đã tin tưởng và trao cho em cơ hội làm việc tại vị trí [Tên vị trí]. Em rất hào hứng với vị trí này và những gì công ty mang lại.
Tuy nhiên, để đảm bảo em hiểu rõ tất cả các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng, em xin phép được dành thêm [Số ngày] ngày để xem xét kỹ lưỡng hơn. Em muốn chắc chắn rằng em đã hiểu rõ mọi khía cạnh trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Em rất sẵn lòng thảo luận thêm về bất kỳ điều khoản nào trong hợp đồng mà em chưa rõ. Nếu có thể, anh/chị có thể sắp xếp một cuộc gọi để giải đáp thắc mắc của em được không ạ?
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét yêu cầu của em. Em rất mong có cơ hội được hợp tác với [Tên công ty] trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
Lưu ý quan trọng:
Giữ thái độ tích cực:
Ngay cả khi bạn từ chối, hãy luôn giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể gặp lại nhà tuyển dụng này trong tương lai.
Chuẩn bị cho các tình huống khác nhau:
Nhà tuyển dụng có thể chấp nhận yêu cầu của bạn, từ chối hoặc đưa ra một đề nghị khác. Hãy chuẩn bị sẵn sàng cho tất cả các tình huống này.
Ưu tiên quyền lợi của bạn:
Cuối cùng, hãy nhớ rằng quyền lợi của bạn là quan trọng nhất. Đừng cảm thấy áp lực phải ký một hợp đồng mà bạn không thoải mái.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi đối mặt với tình huống tương tự. Chúc bạn thành công!