Việc được đề nghị làm việc ngay sau buổi phỏng vấn là một dấu hiệu tích cực cho thấy bạn đã gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, việc nhận lời ngay lập tức có thể không phải là lựa chọn tốt nhất. Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố trước khi đưa ra quyết định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách từ chối lời đề nghị làm việc ngay sau phỏng vấn một cách lịch sự và chuyên nghiệp:
I. Tại Sao Bạn Nên Từ Chối Làm Việc Ngay?
Cần Thời Gian Đánh Giá:
Bạn cần thời gian để xem xét kỹ lưỡng các thông tin về công việc, văn hóa công ty, phúc lợi, mức lương, và so sánh với các cơ hội khác (nếu có).
Đàm Phán Lương và Quyền Lợi:
Chấp nhận ngay lập tức có thể khiến bạn mất cơ hội đàm phán mức lương và các quyền lợi khác tốt hơn.
Kiểm Tra Thông Tin Tham Khảo:
Bạn có thể muốn kiểm tra thông tin tham khảo từ những người quen biết làm trong ngành hoặc đã từng làm việc tại công ty đó.
Chuẩn Bị Tinh Thần và Vật Chất:
Bạn cần thời gian để chuẩn bị tinh thần và sắp xếp các vấn đề cá nhân trước khi bắt đầu một công việc mới.
Tránh Quyết Định Bốc Đồng:
Quyết định vội vàng có thể dẫn đến sự hối tiếc sau này nếu bạn không thực sự phù hợp với công việc hoặc môi trường làm việc.
II. Các Bước Từ Chối Lịch Sự và Chuyên Nghiệp:
1. Thể Hiện Sự Biết Ơn:
Bắt đầu bằng việc bày tỏ sự biết ơn đối với nhà tuyển dụng vì đã tin tưởng và đề nghị công việc cho bạn.
Ví dụ:
“Em/Tôi rất cảm ơn quý công ty đã tin tưởng và đề nghị vị trí này cho em/tôi ngay sau buổi phỏng vấn.”
“Em/Tôi rất vinh dự khi nhận được lời mời làm việc từ quý công ty. Em/Tôi đánh giá cao cơ hội này.”
2. Nêu Lý Do Từ Chối (Ngắn Gọn và Khéo Léo):
Tránh đưa ra lý do quá chi tiết hoặc tiêu cực.
Tập trung vào việc bạn cần thời gian để đưa ra quyết định tốt nhất cho sự nghiệp của mình.
Một số lý do phổ biến:
“Em/Tôi muốn có thêm thời gian để cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố liên quan đến công việc và sự nghiệp của mình.”
(Lý do chung chung, an toàn)
“Em/Tôi muốn dành thêm thời gian để đánh giá toàn diện về cơ hội này, cũng như xem xét các lựa chọn khác để đưa ra quyết định tốt nhất.”
(Nhấn mạnh việc cân nhắc nhiều cơ hội)
“Em/Tôi cần thời gian để thảo luận với gia đình và bạn bè thân thiết trước khi đưa ra quyết định quan trọng này.”
(Nếu hoàn cảnh cá nhân phù hợp)
“Em/Tôi muốn đảm bảo rằng vị trí này thực sự phù hợp với mục tiêu dài hạn của em/tôi.”
(Cho thấy bạn quan tâm đến sự nghiệp lâu dài)
3. Nhấn Mạnh Sự Quan Tâm Đến Công Ty và Vị Trí:
Cho thấy bạn vẫn rất quan tâm đến công ty và vị trí này, mặc dù cần thêm thời gian suy nghĩ.
Ví dụ:
“Em/Tôi thực sự ấn tượng với [điều gì đó cụ thể về công ty hoặc vị trí], và em/tôi rất mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
“Em/Tôi tin rằng vị trí này có nhiều tiềm năng phát triển, và em/tôi rất hào hứng với những thách thức mà nó mang lại.”
4. Đề Nghị Một Thời Hạn Phản Hồi:
Nêu rõ thời gian bạn cần để đưa ra quyết định (ví dụ: 1-3 ngày).
Đảm bảo thời gian này hợp lý và không quá dài.
Ví dụ:
“Em/Tôi xin phép được có thêm [số ngày] ngày để suy nghĩ kỹ hơn. Em/Tôi sẽ phản hồi lại quý công ty vào [ngày cụ thể].”
“Em/Tôi rất mong nhận được sự thông cảm từ quý công ty. Em/Tôi sẽ liên hệ lại trong vòng [số ngày] ngày để thông báo quyết định của mình.”
5. Kết Thúc Bằng Lời Cảm Ơn và Tái Khẳng Định Sự Quan Tâm:
Kết thúc bằng cách bày tỏ lòng biết ơn một lần nữa và tái khẳng định sự quan tâm của bạn đến cơ hội này.
Ví dụ:
“Em/Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo cơ hội cho em/tôi. Em/Tôi rất mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.”
“Em/Tôi rất cảm ơn sự kiên nhẫn và thông cảm của quý công ty. Em/Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với quý công ty trong tương lai.”
III. Ví Dụ Cụ Thể:
Ví dụ 1: Từ chối trực tiếp trong buổi phỏng vấn:
“Em/Tôi rất cảm ơn quý công ty đã tin tưởng và đề nghị vị trí [tên vị trí] cho em/tôi ngay sau buổi phỏng vấn. Em/Tôi thực sự ấn tượng với [điều gì đó cụ thể về công ty]. Tuy nhiên, em/tôi muốn có thêm thời gian để cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố liên quan đến công việc và sự nghiệp của mình. Em/Tôi xin phép được có thêm 2 ngày để suy nghĩ kỹ hơn. Em/Tôi sẽ phản hồi lại quý công ty vào [ngày cụ thể]. Em/Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo cơ hội cho em/tôi.”
Ví dụ 2: Từ chối qua email (sau khi phỏng vấn):
Subject: Re: Job Offer – [Tên Vị Trí]
Dear [Tên Người Liên Hệ],
Thank you so much for offering me the [Job Title] position at [Company Name]. I truly appreciate you taking the time to interview me and for your confidence in my abilities.
After careful consideration, I would like to respectfully request a few days to further evaluate this opportunity and consider other factors related to my career goals.
I am very interested in [Company Name] and the [Job Title] position, and I believe that this role has the potential to be a great fit for my skills and experience. I would be grateful if you could grant me until [Date] to provide you with my final decision.
Thank you again for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Your Name]
IV. Lưu Ý Quan Trọng:
Luôn giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp.
Trả lời sớm nhất có thể (trong vòng 24-48 giờ).
Giữ lời hứa về thời gian phản hồi.
Nếu sau khi cân nhắc, bạn quyết định từ chối hoàn toàn, hãy thông báo cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt để họ có thể tìm kiếm ứng viên khác.
Ngay cả khi từ chối, hãy giữ mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng. Bạn có thể cần họ trong tương lai.
V. Sau Khi Từ Chối:
Tiếp Tục Tìm Kiếm:
Đừng dừng lại việc tìm kiếm công việc phù hợp.
Phân Tích:
Suy nghĩ về lý do bạn từ chối lời đề nghị và rút ra bài học kinh nghiệm cho những lần phỏng vấn sau.
Giữ Liên Lạc:
Nếu bạn thực sự thích công ty, hãy giữ liên lạc với nhà tuyển dụng. Biết đâu trong tương lai sẽ có cơ hội phù hợp hơn.
Bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể từ chối lời đề nghị làm việc ngay sau phỏng vấn một cách lịch sự, chuyên nghiệp và không làm mất đi cơ hội hợp tác trong tương lai. Chúc bạn thành công!