Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách từ chối một công việc khi nó không đúng với mô tả ban đầu, kèm theo các mẫu email và lời khuyên hữu ích:
1. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối:
Xem Lại Kỹ Lưỡng:
Đọc lại mô tả công việc ban đầu, email trao đổi, và bất kỳ tài liệu nào khác bạn có liên quan đến vị trí này. Ghi chú lại những điểm khác biệt chính giữa những gì bạn mong đợi và thực tế.
Tự Đánh Giá:
Thành thật với bản thân về mức độ bạn có thể chấp nhận những thay đổi này. Có những điều có thể thương lượng được, nhưng cũng có những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự hài lòng và hiệu suất làm việc của bạn.
Ưu Tiên:
Xác định những yếu tố nào là “không thể chấp nhận” đối với bạn. Ví dụ: trách nhiệm công việc quá khác biệt, mức lương thấp hơn nhiều, hoặc văn hóa công ty không phù hợp.
Luyện Tập:
Chuẩn bị trước những gì bạn sẽ nói hoặc viết. Điều này giúp bạn tự tin và tránh nói những điều hối tiếc.
2. Thời Điểm Quan Trọng:
Càng Sớm Càng Tốt:
Hãy từ chối càng sớm càng tốt sau khi bạn nhận ra sự khác biệt. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và cho phép nhà tuyển dụng có thời gian tìm ứng viên khác.
Trước Khi Chấp Nhận Chính Thức:
Lý tưởng nhất là bạn nên từ chối trước khi ký hợp đồng hoặc chấp nhận lời mời làm việc bằng văn bản. Nếu bạn đã chấp nhận, việc từ chối sẽ khó khăn hơn nhưng vẫn cần thiết nếu công việc không phù hợp.
3. Cách Tiếp Cận:
Chuyên Nghiệp và Tôn Trọng:
Luôn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng và biết ơn nhà tuyển dụng vì cơ hội họ đã trao cho bạn.
Rõ Ràng và Ngắn Gọn:
Giải thích lý do từ chối một cách rõ ràng, ngắn gọn, và tập trung vào những điểm khác biệt chính giữa mô tả công việc ban đầu và thực tế.
Tập Trung vào Sự Thật, Không Đổ Lỗi:
Tránh đổ lỗi cho nhà tuyển dụng hoặc chỉ trích công ty. Thay vào đó, hãy tập trung vào việc giải thích tại sao công việc này không phù hợp với mục tiêu và kỹ năng của bạn.
Đưa Ra Giải Pháp (Nếu Có Thể):
Nếu bạn thực sự thích công ty, bạn có thể đề xuất một vị trí khác phù hợp hơn với bạn, hoặc giới thiệu một ứng viên tiềm năng khác.
4. Các Kênh Liên Lạc:
Điện Thoại:
Nếu bạn đã có mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng, gọi điện thoại có thể là cách tốt nhất để thảo luận vấn đề này một cách trực tiếp và chân thành.
Email:
Email là lựa chọn phù hợp nếu bạn muốn trình bày lý do từ chối một cách chi tiết và có văn bản để tham khảo sau này.
Gặp Mặt Trực Tiếp:
Trong một số trường hợp, gặp mặt trực tiếp có thể là cần thiết, đặc biệt nếu bạn đã tiến xa trong quá trình tuyển dụng.
5. Mẫu Email Từ Chối (Có Thể Điều Chỉnh):
Mẫu 1: Từ chối sau phỏng vấn khi phát hiện sự khác biệt
“`
Subject: Về vị trí [Tên vị trí]
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất trân trọng cơ hội được tìm hiểu thêm về công ty và đội ngũ của bạn.
Sau khi suy nghĩ kỹ lưỡng về cuộc thảo luận của chúng ta và xem xét kỹ hơn về các yêu cầu của công việc, tôi nhận thấy rằng có một số khác biệt đáng kể so với mô tả công việc ban đầu. Cụ thể, [Nêu rõ 1-2 điểm khác biệt chính].
Mặc dù tôi rất ấn tượng với [Tên công ty], nhưng tôi tin rằng vị trí này không còn phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp và kỹ năng của tôi như tôi đã hy vọng ban đầu. Vì vậy, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể tiếp tục với quy trình tuyển dụng này.
Một lần nữa, tôi xin cảm ơn bạn vì đã xem xét hồ sơ của tôi. Tôi chúc bạn và [Tên công ty] mọi điều tốt đẹp nhất trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Thông tin liên hệ]
“`
Mẫu 2: Từ chối sau khi nhận được thư mời làm việc
“`
Subject: Về thư mời làm việc vị trí [Tên vị trí]
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Tôi xin chân thành cảm ơn bạn và [Tên công ty] vì đã tin tưởng và gửi thư mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất vui khi nhận được lời đề nghị này.
Tuy nhiên, sau khi xem xét kỹ lưỡng các điều khoản trong thư mời và so sánh với những gì chúng ta đã thảo luận trong quá trình phỏng vấn, tôi nhận thấy rằng có một số điểm khác biệt quan trọng, đặc biệt là về [Nêu rõ 1-2 điểm khác biệt chính, ví dụ: trách nhiệm công việc, mức lương, quyền lợi].
Vì những lý do trên, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể chấp nhận lời mời làm việc này. Tôi tin rằng việc chấp nhận một công việc không phù hợp với mong đợi ban đầu của mình sẽ không mang lại kết quả tốt cho cả hai bên.
Tôi rất xin lỗi vì sự bất tiện này. Tôi chúc bạn và [Tên công ty] tìm được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Thông tin liên hệ]
“`
Mẫu 3: Nếu bạn muốn đề xuất ứng viên khác
“`
Subject: Về vị trí [Tên vị trí]
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất trân trọng cơ hội này.
Sau khi suy nghĩ kỹ về vị trí và những gì nó đòi hỏi, tôi nhận ra rằng kỹ năng và kinh nghiệm của tôi có thể không hoàn toàn phù hợp với những yêu cầu cụ thể của công việc này, đặc biệt là [Nêu rõ lý do].
Do đó, tôi xin phép được từ chối lời mời làm việc này. Tuy nhiên, tôi rất muốn giới thiệu [Tên người được giới thiệu], người mà tôi tin rằng có những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp hơn cho vị trí này. Bạn có thể liên hệ với [Tên người được giới thiệu] qua [Thông tin liên hệ].
Cảm ơn bạn một lần nữa vì sự quan tâm của bạn. Tôi chúc [Tên công ty] thành công trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Thông tin liên hệ]
“`
6. Những Điều Cần Tránh:
Im Lặng:
Đừng phớt lờ lời mời làm việc hoặc trì hoãn việc từ chối quá lâu.
Đưa Ra Yêu Cầu Quá Đáng:
Đừng cố gắng thay đổi các điều khoản công việc một cách phi lý chỉ để xem liệu bạn có thể nhận được nhiều hơn.
Thiếu Tôn Trọng:
Tránh nói xấu công ty hoặc nhà tuyển dụng trên mạng xã hội hoặc với người khác.
Đốt Cầu:
Ngay cả khi bạn từ chối công việc, hãy cố gắng duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng. Bạn có thể gặp lại họ trong tương lai.
7. Lời Khuyên Thêm:
Hãy Tự Tin:
Bạn có quyền lựa chọn công việc phù hợp với mình. Đừng cảm thấy tội lỗi khi từ chối một công việc không đúng với mong đợi của bạn.
Học Hỏi Kinh Nghiệm:
Hãy xem đây là một cơ hội để học hỏi và cải thiện kỹ năng phỏng vấn và đánh giá công việc của bạn.
Tìm Kiếm Sự Hỗ Trợ:
Nếu bạn cảm thấy khó khăn, hãy tìm kiếm lời khuyên từ bạn bè, gia đình, hoặc các chuyên gia tư vấn nghề nghiệp.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi từ chối một công việc không phù hợp. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!