Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Việc từ chối một công việc không phù hợp với giá trị cá nhân là một quyết định quan trọng và cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể từ chối công việc một cách khéo léo, duy trì mối quan hệ tốt và bảo vệ danh tiếng của mình:
1. Xác định rõ lý do từ chối:
Trước khi từ chối, hãy chắc chắn rằng bạn đã suy nghĩ kỹ và lý do từ chối của bạn thực sự liên quan đến giá trị cá nhân. Điều này giúp bạn tự tin hơn khi giải thích quyết định của mình.
Liệt kê các giá trị cá nhân quan trọng:
Ví dụ: Tính chính trực, sáng tạo, cân bằng cuộc sống, phát triển bản thân, đóng góp cho xã hội, v.v.
So sánh với công việc:
Xem xét công việc này có mâu thuẫn với giá trị nào của bạn không? Mức độ mâu thuẫn lớn đến đâu?
Đánh giá các yếu tố khác:
Ngoài giá trị cá nhân, hãy xem xét các yếu tố khác như cơ hội phát triển, mức lương, môi trường làm việc,… để đảm bảo bạn không bỏ lỡ một cơ hội tốt chỉ vì một vài điểm không phù hợp.
2. Thể hiện sự biết ơn:
Bắt đầu bằng cách bày tỏ lòng biết ơn đối với nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian và sự quan tâm đến bạn. Điều này cho thấy bạn đánh giá cao cơ hội đã được trao.
Ví dụ:
“Cảm ơn anh/chị [Tên nhà tuyển dụng] rất nhiều vì đã dành thời gian phỏng vấn và cho em/tôi cơ hội được tìm hiểu về vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].”
“Em/Tôi rất trân trọng cơ hội được làm việc tại [Tên công ty] và cảm ơn anh/chị vì đã tin tưởng em/tôi.”
3. Giải thích lý do từ chối một cách rõ ràng và tôn trọng:
Hãy giải thích lý do từ chối một cách trung thực, ngắn gọn và tập trung vào sự phù hợp giữa bạn và công việc, thay vì chỉ trích công ty hoặc vị trí.
Tập trung vào sự phù hợp:
Nhấn mạnh rằng sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, bạn nhận thấy công việc này không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp hoặc giá trị cá nhân của bạn.
Ví dụ:
“Sau khi suy nghĩ kỹ về cơ hội này, em/tôi nhận thấy rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với mục tiêu phát triển sự nghiệp dài hạn của em/tôi trong lĩnh vực [Lĩnh vực].”
“Mặc dù em/tôi rất ấn tượng với [Tên công ty], em/tôi nhận thấy rằng giá trị của công ty và giá trị cá nhân của em/tôi có một số điểm khác biệt, và em/tôi tin rằng điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của em/tôi.”
“Em/Tôi rất thích văn hóa sáng tạo của công ty, nhưng em/tôi nhận ra rằng mình đang tìm kiếm một công việc có thể đóng góp trực tiếp hơn vào [Giá trị bạn muốn đóng góp].”
Tránh nói xấu công ty:
Không nên đưa ra những nhận xét tiêu cực về công ty, đồng nghiệp hoặc vị trí công việc.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Giữ giọng điệu lịch sự, tôn trọng và tránh sử dụng những từ ngữ quá thẳng thắn hoặc gây khó chịu.
4. Nhấn mạnh những điểm tích cực:
Nếu có thể, hãy đề cập đến những điều bạn ấn tượng về công ty hoặc vị trí công việc. Điều này cho thấy bạn đã thực sự cân nhắc cơ hội này một cách nghiêm túc.
Ví dụ:
“Em/Tôi rất ấn tượng với văn hóa làm việc năng động và sáng tạo của [Tên công ty].”
“Em/Tôi đánh giá cao những đóng góp của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực].”
“Em/Tôi rất thích dự án [Tên dự án] mà công ty đang thực hiện.”
5. Gợi ý giải pháp (nếu có thể):
Nếu bạn có thể giới thiệu một ứng viên phù hợp hơn, hãy đề xuất. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và thiện chí của bạn.
Ví dụ:
“Em/Tôi rất tiếc khi không thể nhận lời mời này, nhưng em/tôi biết một người bạn/đồng nghiệp có kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với vị trí này. Em/Tôi có thể giới thiệu anh/chị ấy được không ạ?”
6. Chúc công ty thành công:
Kết thúc bằng cách chúc công ty thành công trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp và chúc những điều tốt đẹp nhất đến với họ.
Ví dụ:
“Em/Tôi chúc anh/chị và [Tên công ty] sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này. Chúc công ty ngày càng phát triển và thành công.”
“Em/Tôi xin chúc [Tên công ty] gặt hái được nhiều thành công trong tương lai.”
7. Hình thức từ chối:
Email:
Đây là hình thức phổ biến và phù hợp nhất để từ chối một công việc.
Điện thoại:
Nếu bạn đã có mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng, bạn có thể gọi điện thoại để từ chối. Hãy chuẩn bị trước những điều bạn muốn nói để cuộc trò chuyện diễn ra suôn sẻ.
Thư:
Trong một số trường hợp trang trọng, bạn có thể gửi thư từ chối.
Ví dụ cụ thể về email từ chối:
Tiêu đề:
Từ chối lời mời làm việc – [Tên của bạn]
Nội dung:
Kính gửi anh/chị [Tên nhà tuyển dụng],
Em/Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn và tạo cơ hội cho em/tôi được tìm hiểu về vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Em/Tôi rất trân trọng lời mời làm việc mà anh/chị đã gửi.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em/tôi nhận thấy rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với mục tiêu phát triển sự nghiệp dài hạn của em/tôi trong lĩnh vực [Lĩnh vực]. Mặc dù em/tôi rất ấn tượng với văn hóa làm việc năng động và sáng tạo của [Tên công ty], em/tôi tin rằng mình sẽ phát triển tốt hơn ở một vị trí có thể đóng góp trực tiếp hơn vào [Giá trị bạn muốn đóng góp].
Em/Tôi rất tiếc khi không thể nhận lời mời này, nhưng em/tôi biết một người bạn/đồng nghiệp có kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với vị trí này. Nếu anh/chị quan tâm, em/tôi rất sẵn lòng giới thiệu.
Em/Tôi xin chúc anh/chị và [Tên công ty] sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này. Chúc công ty ngày càng phát triển và thành công.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
Lưu ý quan trọng:
Thời gian:
Nên từ chối càng sớm càng tốt để nhà tuyển dụng có thời gian tìm kiếm ứng viên khác.
Tính nhất quán:
Đảm bảo rằng lý do từ chối của bạn phù hợp với những gì bạn đã trình bày trong quá trình phỏng vấn.
Luyện tập:
Hãy luyện tập trước những gì bạn muốn nói để tự tin hơn khi giao tiếp với nhà tuyển dụng.
Việc từ chối một công việc không phù hợp có thể khó khăn, nhưng đó là một quyết định dũng cảm và cần thiết để bảo vệ giá trị cá nhân và theo đuổi sự nghiệp mà bạn thực sự đam mê. Chúc bạn thành công!