Chào bạn,
Việc từ chối một lời mời làm việc, đặc biệt là khi gần đến ngày bắt đầu, là một tình huống khó xử. Tuy nhiên, nếu bạn đã cân nhắc kỹ lưỡng và quyết định rằng công việc đó không phù hợp với bạn, việc thông báo cho nhà tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và kịp thời là điều cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn xử lý tình huống này:
I. Đánh giá tình hình và chuẩn bị:
1. Xác định rõ lý do:
Hãy tự hỏi bản thân một cách trung thực về lý do bạn muốn từ chối. Lý do có thể là:
Bạn đã nhận được một lời mời làm việc khác tốt hơn.
Bạn nhận ra công việc không phù hợp với kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Bạn có những thay đổi cá nhân hoặc gia đình khiến bạn không thể nhận công việc.
Bạn không hài lòng với các điều khoản và điều kiện làm việc (ví dụ: lương, phúc lợi, giờ làm việc).
Việc xác định rõ lý do sẽ giúp bạn giải thích một cách mạch lạc và chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng.
2. Xem lại hợp đồng lao động (nếu có):
Nếu bạn đã ký hợp đồng lao động, hãy đọc kỹ các điều khoản liên quan đến việc hủy bỏ hợp đồng trước khi bắt đầu làm việc.
Chú ý đến các điều khoản về thời gian thông báo trước và các khoản bồi thường (nếu có).
3. Chuẩn bị thông tin liên hệ:
Tìm lại thông tin liên hệ của người đã mời bạn làm việc (ví dụ: người quản lý tuyển dụng, người đại diện bộ phận nhân sự).
II. Soạn thảo thư/email từ chối:
Đây là phần quan trọng nhất, hãy viết một cách cẩn thận và chuyên nghiệp. Dưới đây là một mẫu thư/email bạn có thể tham khảo:
Chủ đề:
Từ chối lời mời làm việc – [Tên của bạn] – [Vị trí ứng tuyển]
Nội dung:
Kính gửi [Tên người quản lý tuyển dụng/người liên hệ],
Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tin tưởng và trao cho tôi cơ hội được làm việc tại vị trí [Vị trí ứng tuyển]. Tôi rất trân trọng thời gian và công sức mà anh/chị và các đồng nghiệp đã dành cho tôi trong quá trình phỏng vấn và trao đổi.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể nhận lời mời làm việc này. Quyết định này không hề dễ dàng, và tôi xin chân thành xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào mà việc này có thể gây ra.
[
Chọn một trong các lý do sau đây để giải thích (hoặc kết hợp chúng một cách phù hợp):
]
Nếu bạn nhận được một lời mời khác tốt hơn:
Trong quá trình tìm kiếm việc làm, tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của tôi.
Nếu công việc không phù hợp với kỹ năng và mục tiêu của bạn:
Sau khi suy nghĩ kỹ về vai trò này và so sánh nó với kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của mình, tôi nhận ra rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với tôi vào thời điểm hiện tại.
Nếu có thay đổi cá nhân/gia đình:
Do một số thay đổi cá nhân gần đây, tôi không thể cam kết đảm nhận công việc này một cách tốt nhất.
Nếu bạn không hài lòng với các điều khoản/điều kiện:
Sau khi xem xét kỹ lưỡng các điều khoản và điều kiện làm việc, tôi nhận thấy chúng không phù hợp với mong đợi của tôi vào thời điểm này.
Tôi rất xin lỗi vì đã thông báo quyết định này quá gần ngày bắt đầu công việc. Tôi hiểu rằng điều này có thể gây khó khăn cho [Tên công ty], và tôi rất tiếc về điều đó.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho tôi. Tôi chúc [Tên công ty] sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Kính chúc anh/chị và [Tên công ty] mọi điều tốt đẹp.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
Lưu ý:
Giữ thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng:
Ngay cả khi bạn không hài lòng với một điều gì đó, hãy tránh những lời lẽ tiêu cực hoặc chỉ trích.
Ngắn gọn và súc tích:
Tránh viết quá dài dòng và lan man.
Trung thực nhưng khéo léo:
Hãy trung thực về lý do từ chối, nhưng trình bày nó một cách khéo léo và tế nhị.
Thể hiện sự biết ơn:
Luôn bày tỏ lòng biết ơn vì đã được trao cơ hội.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại thư/email một lần nữa trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
III. Gửi thông báo và theo dõi:
1. Chọn phương thức liên lạc phù hợp:
Nếu bạn đã nhận được lời mời làm việc qua email, bạn có thể trả lời bằng email.
Nếu bạn đã có cuộc gọi trao đổi với người quản lý tuyển dụng, bạn nên gọi điện thoại trước để thông báo, sau đó gửi email để xác nhận lại.
2. Gửi thông báo càng sớm càng tốt:
Việc thông báo sớm sẽ giúp nhà tuyển dụng có thêm thời gian để tìm kiếm ứng viên thay thế.
3. Theo dõi (nếu cần):
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một vài ngày, bạn có thể gửi một email ngắn gọn để hỏi xem họ đã nhận được thông báo của bạn chưa.
IV. Một số lời khuyên bổ sung:
Hãy chuẩn bị cho các câu hỏi:
Nhà tuyển dụng có thể gọi điện hoặc gửi email để hỏi thêm về lý do bạn từ chối. Hãy chuẩn bị sẵn sàng để trả lời một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.
Giữ mối quan hệ tốt:
Ngay cả khi bạn từ chối lời mời làm việc, hãy cố gắng giữ mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng. Biết đâu trong tương lai, bạn sẽ có cơ hội hợp tác với họ.
Học hỏi từ kinh nghiệm:
Hãy xem đây là một bài học để bạn rút kinh nghiệm cho những lần tìm việc sau này.
Ví dụ về cuộc gọi điện thoại (trước khi gửi email):
“Chào anh/chị [Tên người liên hệ], em là [Tên của bạn]. Em gọi để thông báo về lời mời làm việc vị trí [Vị trí ứng tuyển] mà [Tên công ty] đã gửi cho em. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em rất tiếc phải thông báo rằng em sẽ không thể nhận lời mời này. Em rất xin lỗi vì thông báo muộn như vậy. Em sẽ gửi email chính thức để xác nhận lại việc này. Em cảm ơn anh/chị đã dành thời gian cho em ạ.”
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn xử lý tình huống một cách tốt nhất. Chúc bạn may mắn trên con đường sự nghiệp!