Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Việc từ chối một lời mời làm việc khi bạn có nhiều kinh nghiệm là một tình huống tế nhị. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể từ chối một cách chuyên nghiệp, duy trì mối quan hệ tốt và giữ các cơ hội mở trong tương lai:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối:
1. Đánh Giá Kỹ Lưỡng:
Xem Xét Lại Toàn Bộ Quá Trình:
Nhìn lại tất cả các giai đoạn phỏng vấn, những gì bạn đã học được về công ty, vị trí và văn hóa làm việc.
Xác Định Lý Do Rõ Ràng:
Tại sao bạn muốn từ chối? (Ví dụ: không phù hợp với mục tiêu sự nghiệp, lương không đáp ứng, văn hóa công ty không phù hợp, tìm được cơ hội tốt hơn, v.v.)
Ưu Tiên và Giá Trị:
Liệt kê những ưu tiên và giá trị quan trọng nhất của bạn trong công việc. So sánh cơ hội này với những ưu tiên đó.
2. Lên Kế Hoạch:
Quyết Định Phương Thức Liên Lạc:
Bạn nên từ chối qua email hay điện thoại? (Điện thoại thể hiện sự tôn trọng hơn, nhưng email cho phép bạn diễn đạt rõ ràng và có thời gian suy nghĩ.)
Soạn Thảo Nội Dung (Nếu Chọn Email):
Viết bản nháp trước để đảm bảo bạn truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, chuyên nghiệp và tôn trọng.
Chuẩn Bị Tinh Thần:
Hãy chuẩn bị cho các câu hỏi hoặc phản hồi từ nhà tuyển dụng.
II. Các Bước Từ Chối Chuyên Nghiệp:
A. Nếu Chọn Từ Chối Qua Điện Thoại:
1. Chọn Thời Điểm Thích Hợp:
Gọi điện vào giờ hành chính và đảm bảo bạn có đủ thời gian để trò chuyện.
2. Bắt Đầu Bằng Lời Cảm Ơn:
“Chào [Tên nhà tuyển dụng], em/anh là [Tên của bạn] đây ạ. Em/anh gọi để phản hồi về lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí].”
“Trước hết, em/anh muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến anh/chị và [Tên công ty] vì đã dành thời gian và cơ hội này cho em/anh.”
3. Nêu Rõ Quyết Định Từ Chối:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em/anh quyết định không thể nhận lời mời làm việc này vào thời điểm hiện tại.”
“Đây là một quyết định khó khăn, nhưng em/anh tin rằng nó phù hợp nhất với mục tiêu sự nghiệp của em/anh.”
4. Giải Thích Ngắn Gọn Lý Do (Tùy Chọn):
Lưu ý:
Không cần thiết phải đi vào chi tiết quá sâu, đặc biệt nếu lý do liên quan đến những vấn đề tiêu cực về công ty.
Ví dụ:
“Em/anh nhận thấy rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với định hướng phát triển dài hạn của em/anh.”
“Em/anh đã nhận được một cơ hội khác phù hợp hơn với kinh nghiệm và kỹ năng của em/anh.”
“Sau khi tìm hiểu kỹ hơn, em/anh nhận thấy văn hóa công ty chưa thực sự phù hợp với phong cách làm việc của em/anh.”
5. Nhấn Mạnh Sự Đánh Giá Cao:
“Em/anh rất ấn tượng với [Tên công ty] và những gì công ty đang làm. Em/anh đã học được rất nhiều điều trong quá trình phỏng vấn.”
“Em/anh đánh giá cao sự chuyên nghiệp và nhiệt tình của đội ngũ tuyển dụng.”
6. Đề Nghị Giúp Đỡ (Tùy Chọn):
“Nếu em/anh có thể giới thiệu một ứng viên tiềm năng khác cho vị trí này, xin vui lòng cho em/anh biết.”
7. Kết Thúc Lịch Sự:
“Em/anh xin chân thành cảm ơn anh/chị một lần nữa vì cơ hội này. Em/anh hy vọng chúng ta có thể giữ liên lạc trong tương lai.”
“Chúc anh/chị và [Tên công ty] gặt hái được nhiều thành công.”
B. Nếu Chọn Từ Chối Qua Email:
1. Tiêu Đề Email:
“Phản hồi về lời mời làm việc – [Tên của bạn]”
“Từ chối lời mời làm việc – Vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
2. Nội Dung Email:
“`
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Em/Anh xin chân thành cảm ơn anh/chị và [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho em/anh được phỏng vấn và tìm hiểu về vị trí [Tên vị trí]. Em/Anh rất vinh dự khi nhận được lời mời làm việc từ quý công ty.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em/anh rất tiếc phải thông báo rằng em/anh không thể chấp nhận lời mời làm việc này vào thời điểm hiện tại.
[Tùy chọn: Giải thích ngắn gọn lý do – xem các ví dụ ở phần trên]
Em/Anh thực sự ấn tượng với [Điểm tích cực của công ty mà bạn nhận thấy – ví dụ: văn hóa làm việc, dự án, đội ngũ]. Em/Anh đã học hỏi được rất nhiều điều trong quá trình phỏng vấn.
[Tùy chọn: Đề nghị giúp đỡ – xem ví dụ ở phần trên]
Em/Anh xin cảm ơn anh/chị một lần nữa vì thời gian và sự quan tâm. Em/Anh hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với quý công ty trong tương lai.
Chúc anh/chị và [Tên công ty] gặt hái được nhiều thành công.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại (tùy chọn)]
[Địa chỉ email]
“`
III. Lưu Ý Quan Trọng:
Thời Gian:
Trả lời càng sớm càng tốt sau khi bạn đã đưa ra quyết định.
Chân Thành:
Hãy thành thật và chân thành trong lời nói của bạn.
Tôn Trọng:
Luôn giữ thái độ tôn trọng và lịch sự, ngay cả khi bạn có những lo ngại về công ty.
Chuyên Nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và tránh những bình luận tiêu cực.
Không Đốt Cầu:
Đừng đóng sầm cánh cửa. Bạn có thể muốn làm việc với công ty này trong tương lai.
Giữ Bí Mật:
Không chia sẻ thông tin chi tiết về lời mời làm việc với người ngoài (ví dụ: mức lương).
Luyện Tập:
Nếu bạn chọn gọi điện, hãy luyện tập trước để tự tin hơn.
Ví dụ cụ thể (cho người có 5 năm kinh nghiệm):
Tình huống:
Bạn có 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing và nhận được một lời mời làm việc cho vị trí Marketing Manager tại một công ty khởi nghiệp. Tuy nhiên, bạn đã chấp nhận một vị trí tương tự tại một công ty lớn hơn với mức lương và phúc lợi tốt hơn.
Email từ chối:
“`
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Em/Anh xin chân thành cảm ơn anh/chị và [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho em/anh được phỏng vấn và tìm hiểu về vị trí Marketing Manager. Em/Anh rất vinh dự khi nhận được lời mời làm việc từ quý công ty.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em/anh rất tiếc phải thông báo rằng em/anh không thể chấp nhận lời mời làm việc này vào thời điểm hiện tại. Em/Anh đã nhận được một cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển sự nghiệp của em/anh trong dài hạn.
Em/Anh thực sự ấn tượng với sự năng động và sáng tạo của đội ngũ [Tên công ty]. Em/Anh tin rằng công ty sẽ gặt hái được nhiều thành công trong tương lai.
Em/Anh xin cảm ơn anh/chị một lần nữa vì thời gian và sự quan tâm. Em/Anh hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với quý công ty trong tương lai.
Chúc anh/chị và [Tên công ty] gặt hái được nhiều thành công.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại (tùy chọn)]
[Địa chỉ email]
“`
Chúc bạn thành công!