Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Việc từ chối một lời mời làm việc từ một nhà tuyển dụng có thái độ không chuyên nghiệp là một quyết định hoàn toàn chính đáng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện việc này một cách tự tin và chuyên nghiệp:
I. Đánh Giá Tình Hình và Quyết Định
1. Xác định Rõ Ràng Sự Thiếu Chuyên Nghiệp:
Ghi Chép Chi Tiết:
Trước khi đưa ra quyết định, hãy ghi lại một cách cụ thể những hành vi hoặc thái độ không chuyên nghiệp mà bạn đã trải qua. Ví dụ:
Phân biệt đối xử (dựa trên giới tính, tuổi tác, chủng tộc, v.v.)
Lời nói hoặc hành động xúc phạm, thô lỗ
Thiếu tôn trọng thời gian của bạn (ví dụ: trễ hẹn liên tục, hủy phỏng vấn vào phút cuối)
Hứa hẹn không rõ ràng hoặc không giữ lời hứa
Yêu cầu thông tin cá nhân không liên quan đến công việc
Áp lực không phù hợp (ví dụ: ép bạn quyết định quá nhanh)
Đánh Giá Mức Độ Nghiêm Trọng:
Xác định xem mức độ của sự thiếu chuyên nghiệp này có thể chấp nhận được hay không. Một vài sai sót nhỏ có thể bỏ qua, nhưng những hành vi nghiêm trọng hơn thì không nên.
2. Cân Nhắc Hậu Quả:
Ảnh Hưởng Đến Công Việc:
Hãy tưởng tượng bạn làm việc trong môi trường đó. Liệu sự thiếu chuyên nghiệp này có ảnh hưởng tiêu cực đến sự phát triển, sức khỏe tinh thần và hiệu suất làm việc của bạn không?
Giá Trị Bản Thân:
Bạn có sẵn sàng chấp nhận một môi trường làm việc không tôn trọng bạn không? Đừng hạ thấp giá trị của bản thân.
3. Ra Quyết Định:
Nếu bạn cảm thấy rằng môi trường làm việc đó không phù hợp với bạn và có thể gây hại cho bạn, hãy quyết định từ chối lời mời làm việc.
II. Soạn Thảo Email/Thư Từ Chối
1. Bắt Đầu Bằng Lời Cảm Ơn:
Luôn bắt đầu bằng cách bày tỏ lòng biết ơn vì họ đã dành thời gian phỏng vấn bạn và đưa ra lời mời làm việc.
*Ví dụ:”Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất trân trọng lời mời làm việc mà bạn đã đưa ra.”
2. Nêu Rõ Lý Do Từ Chối (Một Cách Tế Nhị):
Tập Trung vào Sự Phù Hợp:
Thay vì chỉ trích trực tiếp, hãy tập trung vào việc bạn không cảm thấy phù hợp với công ty hoặc vị trí.
*Ví dụ:”Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận thấy rằng các mục tiêu nghề nghiệp của tôi hiện tại không hoàn toàn phù hợp với những gì vị trí này có thể mang lại.”
*Ví dụ:”Mặc dù tôi rất ấn tượng với [Tên công ty], tôi đã quyết định theo đuổi một cơ hội khác phù hợp hơn với kỹ năng và kinh nghiệm của tôi.”
Nếu Cảm Thấy Cần Thiết (Cẩn Thận):
Trong một số trường hợp, nếu bạn cảm thấy cần thiết phải đề cập đến sự thiếu chuyên nghiệp, hãy làm điều đó một cách rất tế nhị và tập trung vào trải nghiệm của bạn.
*Ví dụ:”Trong quá trình phỏng vấn, tôi nhận thấy một số khía cạnh của văn hóa công ty không phù hợp với phong cách làm việc ưa thích của tôi.”
*Ví dụ:”Tôi đánh giá cao cơ hội này, nhưng tôi cũng nhận thấy một số điểm không chắc chắn về sự phù hợp lâu dài của tôi với công ty.”
Lưu ý:
Chỉ đề cập đến vấn đề này nếu bạn thực sự cảm thấy cần thiết và sẵn sàng đối mặt với phản ứng có thể xảy ra. Hãy đảm bảo rằng bạn có bằng chứng cụ thể (ví dụ: email, tin nhắn) để chứng minh những gì bạn nói.
3. Thể Hiện Sự Chuyên Nghiệp:
Ngắn Gọn và Súc Tích:
Giữ cho email/thư của bạn ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.
Tôn Trọng:
Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và chuyên nghiệp trong suốt email/thư.
Tránh Chỉ Trích:
Không sử dụng ngôn ngữ xúc phạm, đổ lỗi hoặc chỉ trích trực tiếp.
Không Đưa Ra Lời Khuyên Không Mong Muốn:
Tránh đưa ra lời khuyên hoặc gợi ý về cách họ nên cải thiện.
4. Kết Thúc Bằng Lời Chúc Tốt Đẹp:
Chúc họ may mắn trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp.
*Ví dụ:”Tôi chúc bạn và [Tên công ty] mọi điều tốt đẹp nhất trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí này.”
*Ví dụ:”Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã cân nhắc tôi. Tôi chúc [Tên công ty] sẽ tiếp tục thành công.”
III. Ví Dụ Về Email Từ Chối
Ví dụ 1 (Từ chối tế nhị, không đề cập đến sự thiếu chuyên nghiệp):
“`
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất trân trọng lời mời làm việc mà bạn đã đưa ra.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận thấy rằng các mục tiêu nghề nghiệp của tôi hiện tại không hoàn toàn phù hợp với những gì vị trí này có thể mang lại. Vì vậy, tôi xin phép từ chối lời mời làm việc này.
Tôi chúc bạn và [Tên công ty] mọi điều tốt đẹp nhất trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Ví dụ 2 (Từ chối, đề cập tế nhị đến sự không phù hợp về văn hóa):
“`
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất trân trọng lời mời làm việc mà bạn đã đưa ra.
Sau khi suy nghĩ cẩn thận, tôi đã quyết định không chấp nhận lời mời làm việc này. Trong quá trình phỏng vấn, tôi nhận thấy một số khía cạnh của văn hóa công ty không hoàn toàn phù hợp với phong cách làm việc ưa thích của tôi.
Tôi chúc bạn và [Tên công ty] mọi điều tốt đẹp nhất trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
IV. Lưu Ý Quan Trọng
Thời Gian:
Gửi email/thư từ chối càng sớm càng tốt sau khi bạn đã đưa ra quyết định.
Kiểm Tra Kỹ Lưỡng:
Đọc kỹ email/thư của bạn trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc giọng văn không phù hợp.
Giữ Bản Sao:
Lưu một bản sao của email/thư bạn đã gửi để tham khảo trong tương lai.
Chuẩn Bị Cho Phản Hồi:
Nhà tuyển dụng có thể phản hồi lại email/thư của bạn. Hãy chuẩn bị sẵn sàng để trả lời một cách lịch sự và chuyên nghiệp nếu cần thiết.
Bảo Vệ Bản Thân:
Nếu bạn cảm thấy bị đe dọa hoặc quấy rối, hãy báo cáo sự việc cho cơ quan chức năng có thẩm quyền.
V. Khi Nào Nên Báo Cáo?
Trong một số trường hợp nghiêm trọng, bạn có thể cân nhắc báo cáo hành vi không chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng cho các cơ quan chức năng hoặc các trang web đánh giá công ty (ví dụ: Glassdoor). Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn chứng kiến các hành vi sau:
Phân biệt đối xử:
Dựa trên chủng tộc, giới tính, tôn giáo, tuổi tác, khuyết tật, v.v.
Quấy rối:
Quấy rối tình dục, quấy rối bằng lời nói, v.v.
Gian lận:
Gian lận trong quá trình tuyển dụng hoặc hứa hẹn sai sự thật.
Lời khuyên cuối cùng:
Hãy luôn tin tưởng vào trực giác của bạn và ưu tiên sức khỏe tinh thần của bạn. Bạn xứng đáng được làm việc trong một môi trường tôn trọng và chuyên nghiệp.