Từ chối khi nhà tuyển dụng đưa ra tối hậu thư

Việc từ chối một tối hậu thư từ nhà tuyển dụng là một tình huống khó xử, đòi hỏi sự khéo léo và chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn xử lý tình huống này một cách hiệu quả:

1. Đánh giá Tình Hình:

Hiểu rõ “Tối Hậu Thư” là gì:

Xác định rõ những điều kiện ràng buộc mà nhà tuyển dụng đưa ra, ví dụ:
Thời hạn chấp nhận công việc.
Yêu cầu về mức lương không thể thương lượng.
Các điều khoản cụ thể trong hợp đồng lao động.

Xác định Ưu Tiên:

Liệt kê những yếu tố quan trọng nhất đối với bạn trong công việc:
Mức lương, phúc lợi
Cơ hội phát triển
Văn hóa công ty
Sự phù hợp với giá trị cá nhân

Đánh Giá Các Lựa Chọn:

Xem xét các lựa chọn khác bạn đang có (nếu có), bao gồm cả việc tiếp tục tìm kiếm việc làm.

Thời Gian:

Bạn có bao nhiêu thời gian để đưa ra quyết định?

2. Chuẩn Bị:

Xác Định Lý Do Từ Chối:

Nêu rõ lý do tại sao bạn không thể chấp nhận tối hậu thư. Lý do này nên tập trung vào những điểm không phù hợp với mục tiêu và giá trị của bạn, thay vì chỉ trích công ty. Ví dụ:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận thấy mức lương và phúc lợi không phù hợp với kỳ vọng của tôi và tình hình thị trường hiện tại.”
“Mặc dù tôi rất ấn tượng với công ty, nhưng vai trò này không hoàn toàn phù hợp với lộ trình sự nghiệp dài hạn của tôi.”
“Tôi rất tiếc phải thông báo rằng, sau khi cân nhắc cẩn thận, tôi đã chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với mục tiêu của tôi.”

Soạn Thư/Email Từ Chối:

Mở đầu:

Bắt đầu bằng lời cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian và cơ hội cho bạn. Thể hiện sự trân trọng đối với lời mời làm việc.

Nêu Rõ Quyết Định:

Thông báo rõ ràng quyết định từ chối tối hậu thư.

Giải Thích Lý Do:

Nêu lý do từ chối một cách ngắn gọn, lịch sự và chuyên nghiệp. Tránh đổ lỗi hay chỉ trích.

Thể Hiện Sự Tiếc Nuối:

Thể hiện sự tiếc nuối vì không thể gia nhập công ty.

Kết Thúc:

Chúc công ty thành công trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp và bày tỏ mong muốn giữ liên lạc trong tương lai (nếu bạn thực sự muốn).

Luyện Tập:

Luyện tập cách bạn sẽ trình bày quyết định từ chối (nếu bạn sẽ thông báo qua điện thoại hoặc gặp mặt).

3. Giao Tiếp:

Chọn Hình Thức Giao Tiếp:

Tùy thuộc vào mối quan hệ bạn đã xây dựng với nhà tuyển dụng, bạn có thể chọn thông báo qua email, điện thoại, hoặc gặp mặt trực tiếp.

Email:

Phù hợp nếu bạn không có mối quan hệ thân thiết hoặc muốn có một bản ghi lại chính thức.

Điện thoại:

Thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn giải thích rõ hơn về quyết định của mình.

Gặp mặt trực tiếp:

Thường chỉ cần thiết nếu bạn đã tiến rất sâu trong quá trình tuyển dụng và có mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng.

Thời Điểm:

Thông báo càng sớm càng tốt để nhà tuyển dụng có thời gian tìm kiếm ứng viên khác.

Giữ Thái Độ Chuyên Nghiệp:

Luôn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng và chuyên nghiệp trong suốt quá trình giao tiếp.

Lắng Nghe và Trả Lời:

Lắng nghe những gì nhà tuyển dụng nói và trả lời các câu hỏi của họ một cách trung thực và chuyên nghiệp.

4. Ví Dụ Thư/Email Từ Chối:

Ví dụ 1 (Từ chối vì không phù hợp với lộ trình sự nghiệp):

“`
Subject: Re: Job Offer – [Tên vị trí] – [Tên công ty]

Dear [Tên người liên hệ],

Thank you so much for offering me the [Tên vị trí] position at [Tên công ty]. I truly appreciate the time you and the team took to interview me and learn more about my background.

After careful consideration, Ive decided to decline the offer. While I was very impressed with [Tên công ty] and the people I met, Ive come to the conclusion that this role isnt the best fit for my long-term career goals.

I wish you all the best in finding the right candidate for this position. Thank you again for your time and consideration. I would be happy to stay connected on LinkedIn.

Sincerely,

[Tên của bạn]
“`

Ví dụ 2 (Từ chối vì lý do tài chính):

“`
Subject: Re: Job Offer – [Tên vị trí] – [Tên công ty]

Dear [Tên người liên hệ],

Thank you very much for offering me the [Tên vị trí] position at [Tên công ty]. I thoroughly enjoyed learning more about the role and the company during the interview process.

However, after careful consideration of my current financial needs and market rates for similar positions, I have decided to decline the offer.

I appreciate your time and consideration, and I wish you all the best in your search for a suitable candidate.

Sincerely,

[Tên của bạn]
“`

5. Lưu Ý Quan Trọng:

Không Đốt Cầu:

Ngay cả khi bạn từ chối, hãy cố gắng duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng. Bạn có thể gặp lại họ trong tương lai.

Trung Thực:

Hãy trung thực về lý do từ chối, nhưng tránh nói những điều tiêu cực hoặc gây tổn thương.

Tự Tin:

Hãy tự tin vào quyết định của mình và đừng hối hận.

Học Hỏi:

Xem đây là một cơ hội để học hỏi và cải thiện kỹ năng đàm phán của bạn.

Tóm lại, việc từ chối một tối hậu thư là một quá trình cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng, giao tiếp khéo léo và thái độ chuyên nghiệp. Bằng cách làm theo hướng dẫn trên, bạn có thể xử lý tình huống này một cách hiệu quả và duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng.

Viết một bình luận