Từ chối một lời mời làm việc đã khó, từ chối lời mời từ một người có ảnh hưởng lớn (người nổi tiếng, có tầm ảnh hưởng trong ngành, CEO…) lại càng khó khăn hơn gấp bội. Tuy nhiên, việc này vẫn cần phải được thực hiện một cách chuyên nghiệp và khéo léo để duy trì mối quan hệ tốt đẹp và tránh những hậu quả tiêu cực về sau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể từ chối lời mời làm việc từ một nhà tuyển dụng có tầm ảnh hưởng lớn:
1. Chuẩn Bị Kỹ Càng:
Xác Định Rõ Lý Do:
Trước khi bắt đầu bất kỳ cuộc trò chuyện nào, bạn cần phải hiểu rõ lý do tại sao bạn muốn từ chối lời mời này. Hãy tự hỏi bản thân:
Công việc này có thực sự phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của bạn không?
Bạn có nhận được một lời đề nghị tốt hơn từ một công ty khác không?
Văn hóa công ty có phù hợp với giá trị của bạn không?
Có bất kỳ yếu tố nào khác khiến bạn cảm thấy không thoải mái không?
Lường Trước Các Câu Hỏi:
Hãy dự đoán những câu hỏi mà nhà tuyển dụng có thể đặt ra sau khi bạn từ chối. Ví dụ:
“Tại sao bạn lại từ chối cơ hội này?”
“Có điều gì chúng tôi có thể làm để thay đổi quyết định của bạn không?”
“Bạn đã nhận được lời mời từ công ty nào khác?”
“Bạn có thể giới thiệu ai đó phù hợp cho vị trí này không?”
Chuẩn Bị Một Kịch Bản:
Viết ra một kịch bản ngắn gọn, tập trung vào những điểm quan trọng nhất. Kịch bản này sẽ giúp bạn giữ bình tĩnh và tránh nói những điều hối tiếc.
2. Lựa Chọn Phương Thức Liên Lạc:
Ưu Tiên Gặp Mặt Trực Tiếp hoặc Gọi Điện:
Nếu có thể, hãy gặp mặt trực tiếp hoặc gọi điện để thông báo quyết định của bạn. Điều này thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn truyền đạt sự chân thành một cách tốt nhất.
Email (Nếu Không Thể Gặp Mặt/Gọi Điện):
Nếu không thể gặp mặt hoặc gọi điện, hãy gửi một email trang trọng.
3. Nội Dung Cụ Thể (Cho Cả Gặp Mặt/Gọi Điện và Email):
Bắt Đầu Bằng Lời Cảm Ơn:
Ví dụ (Gặp mặt/Gọi điện):
“Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian phỏng vấn và đưa ra lời mời làm việc. Tôi rất trân trọng cơ hội này.”
Ví dụ (Email):
“Kính gửi anh/chị [Tên nhà tuyển dụng], tôi viết email này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc về cơ hội làm việc tại [Tên công ty]. Tôi rất vinh dự khi nhận được lời mời từ anh/chị.”
Thể Hiện Sự Ngưỡng Mộ và Tôn Trọng:
Ví dụ (Gặp mặt/Gọi điện):
“Tôi đã theo dõi những thành tựu của anh/chị trong ngành [Tên ngành] từ lâu và rất ngưỡng mộ những đóng góp của anh/chị. Cơ hội được làm việc dưới sự dẫn dắt của anh/chị là một điều vô cùng quý giá.”
Ví dụ (Email):
“Tôi luôn đánh giá cao những thành tựu và tầm nhìn của anh/chị trong ngành [Tên ngành]. Cơ hội được học hỏi và phát triển dưới sự dẫn dắt của anh/chị là một điều vô cùng hấp dẫn.”
Thông Báo Quyết Định Từ Chối:
Ví dụ (Gặp mặt/Gọi điện):
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể chấp nhận lời mời làm việc này.”
Ví dụ (Email):
“Sau khi cân nhắc cẩn thận tất cả các yếu tố, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể chấp nhận lời mời làm việc tại [Tên công ty] vào thời điểm này.”
Giải Thích Lý Do (Ngắn Gọn và Chân Thành):
Hãy đưa ra một lý do hợp lý, ngắn gọn và chân thành. Tránh nói xấu công ty hoặc thể hiện sự kiêu ngạo.
Ví dụ 1 (Ưu tiên cơ hội khác):
“Tôi đã nhận được một lời mời khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của tôi.” (Không cần thiết phải nói rõ là công ty nào).
Ví dụ 2 (Không phù hợp với giá trị bản thân):
“Sau khi tìm hiểu kỹ hơn về văn hóa công ty, tôi nhận thấy rằng nó không hoàn toàn phù hợp với giá trị của tôi.”
Ví dụ 3 (Vấn đề cá nhân):
“Vì một số lý do cá nhân, tôi không thể đảm nhận vị trí này vào thời điểm hiện tại.”
Nhấn Mạnh Sự Hối Tiếc (Nếu Cảm Thấy Thật Sự Hối Tiếc):
Ví dụ (Gặp mặt/Gọi điện):
“Tôi thực sự rất tiếc vì đã bỏ lỡ cơ hội tuyệt vời này. Tôi hy vọng rằng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.”
Ví dụ (Email):
“Tôi rất tiếc vì không thể tham gia vào đội ngũ của anh/chị. Tôi hy vọng rằng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.”
Đề Nghị Giới Thiệu Ứng Viên Khác (Nếu Có Thể):
Ví dụ (Gặp mặt/Gọi điện):
“Nếu anh/chị cho phép, tôi rất sẵn lòng giới thiệu một vài ứng viên khác mà tôi nghĩ sẽ phù hợp với vị trí này.”
Ví dụ (Email):
“Nếu anh/chị cần, tôi rất vui lòng giới thiệu một vài ứng viên tiềm năng khác mà tôi nghĩ sẽ phù hợp với vị trí này.”
Kết Thúc Bằng Lời Chúc Tốt Đẹp và Cảm Ơn Lần Nữa:
Ví dụ (Gặp mặt/Gọi điện):
“Chúc anh/chị và công ty luôn thành công. Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian và sự quan tâm đến tôi.”
Ví dụ (Email):
“Chúc anh/chị và công ty luôn gặt hái được nhiều thành công. Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì đã cân nhắc tôi cho vị trí này.”
4. Lưu Ý Quan Trọng:
Chân Thành và Thật Lòng:
Hãy thể hiện sự chân thành và tôn trọng trong mọi lời nói và hành động.
Chuyên Nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và tránh những lời lẽ xúc phạm hoặc thiếu tôn trọng.
Ngắn Gọn:
Tránh dài dòng, lan man và đi vào chi tiết quá sâu.
Tự Tin:
Hãy tự tin vào quyết định của mình và thể hiện sự chuyên nghiệp.
Giữ Quan Hệ:
Cố gắng duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn sẽ cần sự giúp đỡ của họ trong tương lai.
Không Đốt Cầu:
Tránh những hành động hoặc lời nói có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến danh tiếng của bạn.
Thời Gian:
Trả lời nhanh chóng sau khi bạn đã đưa ra quyết định. Đừng để nhà tuyển dụng phải chờ đợi quá lâu.
Kiểm Tra Kỹ Lưỡng:
Đọc kỹ email trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Ví dụ Email hoàn chỉnh:
Kính gửi anh/chị [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi viết email này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc về cơ hội làm việc tại [Tên công ty]. Tôi rất vinh dự khi nhận được lời mời từ anh/chị sau quá trình phỏng vấn vừa qua.
Tôi luôn đánh giá cao những thành tựu và tầm nhìn của anh/chị trong ngành [Tên ngành]. Cơ hội được học hỏi và phát triển dưới sự dẫn dắt của anh/chị là một điều vô cùng hấp dẫn.
Tuy nhiên, sau khi cân nhắc cẩn thận tất cả các yếu tố, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể chấp nhận lời mời làm việc tại [Tên công ty] vào thời điểm này. Tôi đã nhận được một lời mời khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của tôi.
Tôi rất tiếc vì không thể tham gia vào đội ngũ của anh/chị. Nếu anh/chị cần, tôi rất vui lòng giới thiệu một vài ứng viên tiềm năng khác mà tôi nghĩ sẽ phù hợp với vị trí này.
Chúc anh/chị và công ty luôn gặt hái được nhiều thành công. Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì đã cân nhắc tôi cho vị trí này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Kết luận:
Từ chối một lời mời làm việc, đặc biệt là từ một người có ảnh hưởng lớn, có thể là một thử thách. Tuy nhiên, bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng, giao tiếp một cách chuyên nghiệp và duy trì sự tôn trọng, bạn có thể vượt qua tình huống này một cách thành công và giữ gìn được những mối quan hệ quan trọng. Chúc bạn may mắn!