Từ chối một lời mời làm việc từ người quen có thể là một tình huống khó xử, nhưng nếu bạn xử lý khéo léo và chuyên nghiệp, bạn có thể duy trì mối quan hệ tốt đẹp đồng thời bảo vệ sự nghiệp của mình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để giúp bạn từ chối lời mời làm việc từ người quen một cách lịch sự và hiệu quả:
1. Đánh giá tình hình:
Mức độ thân thiết:
Bạn thân thiết với người này đến mức nào? Mối quan hệ của bạn là đồng nghiệp cũ, bạn học, họ hàng, hay bạn bè thân thiết? Mức độ thân thiết sẽ ảnh hưởng đến cách bạn tiếp cận cuộc trò chuyện.
Lý do từ chối:
Xác định rõ ràng lý do tại sao bạn không muốn nhận công việc này. Điều này giúp bạn giải thích một cách mạch lạc và chân thành.
Cơ hội khác:
Bạn có đang theo đuổi cơ hội nào khác không? Nếu có, bạn có thể đề cập đến một cách tế nhị để giải thích sự lựa chọn của mình.
2. Phản hồi nhanh chóng:
Không trì hoãn:
Đừng để người quen của bạn phải chờ đợi quá lâu. Phản hồi nhanh chóng thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian và nỗ lực của họ.
Thời gian phù hợp:
Chọn thời điểm thích hợp để trò chuyện. Tránh gọi điện hoặc gặp mặt vào những lúc họ đang bận rộn hoặc căng thẳng.
3. Thể hiện lòng biết ơn:
Bắt đầu bằng lời cảm ơn:
Luôn bắt đầu bằng cách bày tỏ lòng biết ơn vì họ đã nghĩ đến bạn và đề nghị công việc này.
Ví dụ:
“Em/Mình/Tôi rất cảm ơn anh/chị/bạn đã nghĩ đến em/mình/tôi và tạo cơ hội này.”
Nhấn mạnh sự đánh giá cao:
Thể hiện sự đánh giá cao đối với công ty và cơ hội mà họ đã giới thiệu.
Ví dụ:
“Em/Mình/Tôi rất ấn tượng với [tên công ty] và những gì công ty đã đạt được.”
4. Giải thích lý do từ chối:
Chân thành và trung thực:
Hãy trung thực về lý do bạn từ chối, nhưng vẫn giữ thái độ tôn trọng và chuyên nghiệp.
Tập trung vào bản thân:
Giải thích lý do từ góc độ của bạn, thay vì chỉ trích công việc hoặc công ty.
Ví dụ:
Thay vì nói “Công việc này không phù hợp với kỹ năng của tôi,” hãy nói “Hiện tại, tôi đang tìm kiếm một vị trí cho phép tôi phát triển kỹ năng [X] và [Y], và tôi cảm thấy vị trí này không hoàn toàn phù hợp với mục tiêu đó.”
Lý do phổ biến:
Mục tiêu nghề nghiệp khác biệt:
“Hiện tại, tôi đang tập trung vào việc phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực [X], và công việc này không hoàn toàn phù hợp với hướng đi đó.”
Ưu tiên khác:
“Tôi đang ưu tiên những cơ hội cho phép tôi làm việc từ xa/có lịch trình linh hoạt/có cơ hội phát triển kỹ năng [X].”
Đã có cam kết khác:
“Tôi đã chấp nhận một vị trí khác/đang theo đuổi một dự án riêng.”
Không phù hợp về văn hóa công ty:
(Chỉ nên sử dụng nếu bạn thực sự cảm thấy như vậy và cần diễn đạt một cách khéo léo) “Sau khi tìm hiểu thêm về công ty, tôi nhận thấy văn hóa làm việc có thể không hoàn toàn phù hợp với phong cách làm việc của tôi.”
5. Thể hiện sự tiếc nuối:
Diễn đạt sự tiếc nuối:
Cho họ thấy bạn thật sự tiếc vì không thể nhận lời mời này.
Ví dụ:
“Em/Mình/Tôi rất tiếc vì không thể nhận lời mời này, nhưng em/mình/tôi tin rằng đây là quyết định tốt nhất cho sự nghiệp của mình vào thời điểm này.”
6. Duy trì mối quan hệ:
Đề nghị giữ liên lạc:
Thể hiện mong muốn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với họ.
Ví dụ:
“Em/Mình/Tôi rất mong muốn được giữ liên lạc với anh/chị/bạn và tiếp tục học hỏi từ anh/chị/bạn trong tương lai.”
Đề xuất người khác:
Nếu có thể, hãy đề xuất một người khác phù hợp với vị trí này. Điều này cho thấy bạn thực sự muốn giúp đỡ.
Ví dụ:
“Em/Mình/Tôi biết một người bạn có kinh nghiệm [X] và [Y] rất phù hợp với vị trí này. Nếu anh/chị/bạn quan tâm, em/mình/tôi có thể giới thiệu.”
7. Cách thức giao tiếp:
Ưu tiên gặp mặt hoặc gọi điện:
Nếu mối quan hệ của bạn đủ thân thiết, hãy gặp mặt trực tiếp hoặc gọi điện để trò chuyện. Điều này thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng hơn.
Email:
Nếu không thể gặp mặt hoặc gọi điện, bạn có thể gửi email. Đảm bảo email của bạn được viết một cách chuyên nghiệp, lịch sự và đầy đủ thông tin.
Ví dụ cụ thể (gặp mặt trực tiếp/gọi điện):
“Anh/Chị/Bạn à, em/mình/tôi rất cảm ơn anh/chị/bạn đã nghĩ đến em/mình/tôi và tạo cơ hội làm việc tại [tên công ty]. Em/Mình/Tôi rất ấn tượng với những gì công ty đã đạt được. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em/mình/tôi nhận thấy rằng mục tiêu nghề nghiệp hiện tại của em/mình/tôi là tập trung vào lĩnh vực [X], và em/mình/tôi cảm thấy công việc này không hoàn toàn phù hợp với hướng đi đó. Em/Mình/Tôi rất tiếc vì không thể nhận lời mời này, nhưng em/mình/tôi tin rằng đây là quyết định tốt nhất cho sự nghiệp của mình vào thời điểm này. Em/Mình/Tôi rất mong muốn được giữ liên lạc với anh/chị/bạn và tiếp tục học hỏi từ anh/chị/bạn trong tương lai. Nếu anh/chị/bạn cần bất cứ sự giúp đỡ nào trong tương lai, em/mình/tôi rất sẵn lòng hỗ trợ.”
Ví dụ cụ thể (email):
Chủ đề:
Re: Cơ hội làm việc tại [Tên công ty]
Kính gửi anh/chị/bạn [Tên người quen],
Em/Mình/Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị/bạn đã liên hệ và tạo cơ hội làm việc tại [Tên công ty]. Em/Mình/Tôi rất vinh dự khi được anh/chị/bạn tin tưởng và nghĩ đến.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng về cơ hội này và so sánh với mục tiêu nghề nghiệp hiện tại của mình, em/mình/tôi nhận thấy rằng em/mình/tôi đang tập trung vào việc phát triển kỹ năng [X] và kinh nghiệm trong lĩnh vực [Y]. Mặc dù em/mình/tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và những gì công ty đã đạt được, em/mình/tôi e rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với định hướng phát triển của em/mình/tôi vào thời điểm này.
Em/Mình/Tôi rất tiếc vì không thể nhận lời mời này, nhưng em/mình/tôi tin rằng đây là quyết định tốt nhất cho sự nghiệp của em/mình/tôi.
Em/Mình/Tôi rất mong muốn được giữ liên lạc với anh/chị/bạn và tiếp tục học hỏi từ anh/chị/bạn trong tương lai. Nếu có cơ hội nào khác phù hợp hơn, em/mình/tôi rất mong nhận được sự giới thiệu của anh/chị/bạn.
Chúc anh/chị/bạn và [Tên công ty] gặt hái được nhiều thành công.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Lưu ý quan trọng:
Luôn chuyên nghiệp:
Dù bạn thân thiết đến đâu, hãy luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng trong suốt cuộc trò chuyện.
Tránh nói xấu công ty:
Tuyệt đối không nói xấu công ty hoặc những người làm việc ở đó.
Tập trung vào tương lai:
Kết thúc cuộc trò chuyện bằng một thái độ tích cực và hướng về tương lai.
Việc từ chối lời mời làm việc từ người quen có thể khó khăn, nhưng nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện một cách khéo léo, bạn có thể duy trì mối quan hệ tốt đẹp và bảo vệ sự nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!