Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Đây là hướng dẫn chi tiết về cách từ chối lời mời làm việc trên LinkedIn một cách chuyên nghiệp:
I. Tại Sao Việc Từ Chối Chuyên Nghiệp Lại Quan Trọng?
Duy trì mối quan hệ:
Ngay cả khi bạn không chấp nhận công việc này, bạn vẫn có thể muốn giữ liên lạc với người liên hệ và công ty trong tương lai.
Xây dựng danh tiếng:
Cách bạn từ chối có thể ảnh hưởng đến cách mọi người nhìn nhận bạn trong ngành.
Giữ cửa mở:
Biết đâu cơ hội khác phù hợp hơn sẽ xuất hiện trong tương lai.
Lịch sự và tôn trọng:
Thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian và công sức của người tuyển dụng.
II. Các Bước Cụ Thể Để Từ Chối Lời Mời Qua LinkedIn
Bước 1: Phản Hồi Nhanh Chóng
Thời gian lý tưởng:
Cố gắng trả lời trong vòng 24-48 giờ sau khi nhận được lời mời chính thức (nếu có thể). Nếu bạn cần thêm thời gian, hãy thông báo cho người liên hệ biết.
Thể hiện sự chuyên nghiệp:
Việc phản hồi nhanh chóng thể hiện sự tôn trọng và giúp người tuyển dụng tiếp tục tìm kiếm ứng viên khác.
Bước 2: Bày Tỏ Lòng Biết Ơn
Bắt đầu bằng lời cảm ơn:
Luôn bắt đầu bằng cách cảm ơn người liên hệ và công ty vì đã cân nhắc bạn cho vị trí này.
Ví dụ:
“Cảm ơn anh/chị [Tên người liên hệ] rất nhiều vì đã liên hệ và cho em/mình cơ hội được biết thêm về vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].”
“Em/Mình rất cảm kích khi được anh/chị [Tên người liên hệ] mời phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].”
Bước 3: Nêu Rõ Quyết Định Từ Chối
Rõ ràng và trực tiếp:
Tránh vòng vo. Hãy nói rõ rằng bạn sẽ không chấp nhận lời mời làm việc.
Ví dụ:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em/mình quyết định không theo đuổi cơ hội này vào thời điểm hiện tại.”
“Mặc dù em/mình rất ấn tượng với [Tên công ty], nhưng em/mình xin phép từ chối lời mời làm việc này.”
Bước 4: Giải Thích (Ngắn Gọn) Lý Do Từ Chối (Tùy Chọn)
Không bắt buộc:
Bạn không cần phải đưa ra một lời giải thích dài dòng. Tuy nhiên, một lý do ngắn gọn có thể giúp người tuyển dụng hiểu rõ hơn.
Tập trung vào yếu tố phù hợp:
Hãy tập trung vào việc bạn không phù hợp với vị trí hoặc công ty, thay vì chỉ trích công việc hoặc công ty.
Ví dụ:
“Em/Mình nhận ra rằng kỹ năng và kinh nghiệm của em/mình phù hợp hơn với một vai trò khác.”
“Hiện tại, em/mình đang tìm kiếm một cơ hội tập trung hơn vào [Lĩnh vực cụ thể].”
“Sau khi xem xét kỹ lưỡng, em/mình quyết định theo đuổi một cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của em/mình.”
“Em/Mình rất thích những gì [Tên công ty] đang làm, nhưng em/mình đang tìm kiếm một vị trí có [Yếu tố cụ thể] mà vị trí này không cung cấp.”
Tránh những lý do tiêu cực:
Đừng nói những điều như “Tôi không thích mức lương” hoặc “Tôi không nghĩ rằng tôi sẽ hòa nhập với văn hóa công ty.”
Bước 5: Thể Hiện Sự Kính Trọng và Chúc Tốt Đẹp
Chúc công ty thành công:
Chúc họ may mắn trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Ví dụ:
“Em/Mình chúc anh/chị và [Tên công ty] sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này.”
“Em/Mình chúc [Tên công ty] ngày càng phát triển và thành công.”
Bước 6: Giữ Liên Lạc (Tùy Chọn)
Đề nghị giữ liên lạc:
Nếu bạn muốn duy trì mối quan hệ, hãy đề nghị kết nối trên LinkedIn hoặc giữ liên lạc trong tương lai.
Ví dụ:
“Em/Mình rất mong có thể giữ liên lạc với anh/chị trên LinkedIn.”
“Em/Mình rất mong có cơ hội hợp tác với anh/chị và [Tên công ty] trong tương lai.”
Bước 7: Kiểm Tra và Gửi
Đọc lại:
Đọc kỹ email hoặc tin nhắn của bạn trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Giọng điệu:
Đảm bảo giọng điệu của bạn chuyên nghiệp, lịch sự và tôn trọng.
III. Ví Dụ Mẫu
Dưới đây là một vài ví dụ bạn có thể tham khảo:
Ví dụ 1 (Ngắn gọn):
> “Chào anh/chị [Tên người liên hệ],
>
> Em/Mình cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã liên hệ và cho em/mình cơ hội tìm hiểu về vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em/mình quyết định không theo đuổi cơ hội này vào thời điểm hiện tại.
>
> Em/Mình chúc anh/chị và [Tên công ty] sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp nhất. Em/Mình rất mong có thể giữ liên lạc với anh/chị trên LinkedIn.
>
> Trân trọng,
> [Tên của bạn]”
Ví dụ 2 (Chi tiết hơn):
> “Chào anh/chị [Tên người liên hệ],
>
> Em/Mình xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn em/mình cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Em/Mình rất ấn tượng với những gì [Tên công ty] đang làm trong lĩnh vực [Lĩnh vực].
>
> Tuy nhiên, sau khi suy nghĩ kỹ, em/mình quyết định theo đuổi một cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của em/mình, tập trung vào [Lĩnh vực cụ thể].
>
> Em/Mình chúc anh/chị và [Tên công ty] sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này. Em/Mình rất mong có cơ hội hợp tác với anh/chị và [Tên công ty] trong tương lai.
>
> Trân trọng,
> [Tên của bạn]”
IV. Những Điều Cần Tránh
Im lặng:
Đừng phớt lờ lời mời. Việc không trả lời là thiếu chuyên nghiệp và bất lịch sự.
Chỉ trích công ty:
Tránh nói những điều tiêu cực về công ty, vị trí hoặc người tuyển dụng.
Kéo dài thời gian:
Đừng trì hoãn việc đưa ra quyết định nếu bạn đã biết mình không muốn công việc này.
Đưa ra yêu cầu không thực tế:
Đừng cố gắng thương lượng các điều khoản không thể chấp nhận được chỉ để từ chối một cách gián tiếp.
Thiếu lịch sự:
Luôn giữ thái độ lịch sự và tôn trọng trong suốt quá trình.
V. Lưu Ý Thêm
Điều chỉnh theo tình huống:
Hãy điều chỉnh mẫu email/tin nhắn cho phù hợp với tình huống cụ thể và mối quan hệ của bạn với người liên hệ.
Tính chân thành:
Hãy viết một cách chân thành và thể hiện sự biết ơn thực sự.
Sử dụng ngôn ngữ phù hợp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và chuyên nghiệp, nhưng vẫn tự nhiên và thoải mái.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn từ chối lời mời làm việc trên LinkedIn một cách chuyên nghiệp và hiệu quả! Chúc bạn thành công!