Việc từ chối một lời mời làm việc sau khi đã nhận được phản hồi tích cực từ công ty có thể là một quyết định khó khăn. Tuy nhiên, nếu bạn đã cân nhắc kỹ lưỡng và cảm thấy công việc này không phù hợp với mục tiêu của bạn, việc từ chối một cách chuyên nghiệp và lịch sự là điều cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn từ chối lời mời làm việc một cách hiệu quả:
Bước 1: Chuẩn bị trước khi từ chối
Xác định rõ lý do từ chối:
Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ lý do tại sao bạn không muốn nhận công việc này. Điều này sẽ giúp bạn giải thích một cách mạch lạc và thuyết phục trong thư từ chối.
Ghi lại những điểm tích cực:
Ghi nhớ những điều bạn đánh giá cao về công ty, vị trí công việc và quá trình phỏng vấn. Điều này sẽ giúp bạn thể hiện sự biết ơn và thiện chí trong thư từ chối.
Quyết định hình thức liên lạc:
Thông thường, việc từ chối qua email là phù hợp. Tuy nhiên, nếu bạn đã có một mối quan hệ tốt với người tuyển dụng, bạn có thể cân nhắc gọi điện thoại trước khi gửi email.
Bước 2: Soạn thảo thư từ chối chuyên nghiệp
Lời chào:
Sử dụng lời chào trang trọng, ví dụ: “Kính gửi [Tên người liên hệ],”
Bày tỏ lòng biết ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian phỏng vấn và đưa ra lời mời làm việc.
Ví dụ: “Trước hết, tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] và anh/chị [Tên người liên hệ] đã dành thời gian phỏng vấn và trao cho tôi cơ hội làm việc tại vị trí [Tên vị trí].”
Nêu rõ quyết định từ chối:
Nêu rõ rằng bạn rất tiếc phải từ chối lời mời làm việc.
Ví dụ: “Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể nhận lời mời làm việc tại vị trí [Tên vị trí].”
Giải thích lý do (ngắn gọn và chuyên nghiệp):
Nêu một cách ngắn gọn và chuyên nghiệp lý do bạn từ chối. Tránh đưa ra những lý do quá chi tiết hoặc tiêu cực.
Một số lý do phổ biến:
“Tôi đã chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của mình.”
“Sau khi xem xét kỹ lưỡng, tôi nhận thấy rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm hiện tại của tôi.”
“Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty], nhưng tôi đã quyết định theo đuổi một hướng đi khác trong sự nghiệp của mình.”
“Gia đình tôi có một số thay đổi ngoài dự kiến khiến tôi phải thay đổi kế hoạch làm việc.”
Lưu ý:
Hãy giữ cho lý do của bạn ngắn gọn, tích cực và không đổ lỗi cho công ty.
Nhấn mạnh những điểm tích cực:
Nhắc lại những điều bạn đánh giá cao về công ty và vị trí công việc.
Ví dụ: “Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và môi trường làm việc năng động tại đây. Tôi cũng đánh giá cao những gì anh/chị đã chia sẻ về [một dự án cụ thể hoặc văn hóa công ty].”
Chúc công ty thành công:
Chúc công ty tìm được ứng viên phù hợp và gặt hái được nhiều thành công.
Ví dụ: “Tôi chúc [Tên công ty] sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này và gặt hái được nhiều thành công trong tương lai.”
Lời chào kết thúc:
Sử dụng lời chào kết thúc trang trọng, ví dụ: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
Ký tên của bạn.
Ví dụ về thư từ chối:
“`
Kính gửi anh/chị [Tên người liên hệ],
Trước hết, tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và [Tên công ty] đã dành thời gian phỏng vấn và trao cho tôi cơ hội làm việc tại vị trí [Tên vị trí].
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể nhận lời mời làm việc này. Tôi đã chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của mình.
Tôi rất ấn tượng với môi trường làm việc năng động và những dự án đầy thử thách mà [Tên công ty] đang triển khai. Tôi chúc [Tên công ty] sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này và gặt hái được nhiều thành công trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Bước 3: Gửi thư từ chối
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc kỹ lại thư từ chối để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
Gửi đúng người:
Gửi thư đến đúng người đã liên hệ với bạn về lời mời làm việc.
Gửi sớm:
Gửi thư từ chối càng sớm càng tốt để công ty có thời gian tìm kiếm ứng viên khác.
Lưu ý quan trọng:
Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng:
Ngay cả khi bạn từ chối lời mời làm việc, hãy luôn giữ thái độ lịch sự và tôn trọng đối với công ty và người tuyển dụng.
Không đốt cầu:
Bạn có thể muốn làm việc cho công ty này trong tương lai, vì vậy hãy giữ mối quan hệ tốt đẹp.
Đừng kéo dài thời gian:
Quyết định sớm và thông báo cho công ty biết càng sớm càng tốt.
Hãy chân thành:
Dù bạn từ chối, hãy chân thành trong việc bày tỏ lòng biết ơn và đánh giá cao cơ hội mà công ty đã trao cho bạn.
Việc từ chối một lời mời làm việc không phải là một việc dễ dàng, nhưng nếu bạn thực hiện nó một cách chuyên nghiệp và lịch sự, bạn có thể duy trì được mối quan hệ tốt đẹp với công ty và mở ra những cơ hội khác trong tương lai. Chúc bạn thành công!