Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Từ chối một lời mời làm việc có thể là một tình huống khó xử, nhưng nếu bạn xử lý nó một cách chuyên nghiệp và lịch sự, bạn có thể duy trì được những mối quan hệ tốt đẹp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để giúp bạn từ chối một lời mời làm việc một cách khéo léo:
1. Quyết định Chắc Chắn:
Suy nghĩ kỹ:
Trước khi từ chối, hãy chắc chắn rằng bạn đã cân nhắc mọi khía cạnh của công việc và cơ hội. Đừng từ chối vội vàng nếu bạn vẫn còn bất kỳ nghi ngờ nào.
Đánh giá lại các lựa chọn:
So sánh lời mời này với các lựa chọn khác của bạn, bao gồm cả công việc hiện tại (nếu có).
Tham khảo ý kiến:
Nếu bạn cảm thấy băn khoăn, hãy thảo luận với những người bạn tin tưởng, như gia đình, bạn bè hoặc người cố vấn.
2. Thời Điểm Quan Trọng:
Trả lời càng sớm càng tốt:
Đừng trì hoãn việc từ chối. Hãy thông báo cho nhà tuyển dụng ngay khi bạn đã đưa ra quyết định cuối cùng. Điều này cho phép họ tiếp tục tìm kiếm ứng viên khác.
Tuân thủ thời hạn:
Nếu lời mời có thời hạn phản hồi, hãy đảm bảo bạn trả lời trước thời hạn đó.
3. Phương Thức Liên Lạc:
Ưu tiên gọi điện thoại:
Nếu có thể, hãy gọi điện thoại cho người đã gửi lời mời làm việc cho bạn (thường là người quản lý tuyển dụng hoặc HR). Điều này thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn giải thích lý do của mình một cách cá nhân hơn.
Gửi email nếu không thể gọi:
Nếu bạn không thể gọi điện, hãy gửi một email được soạn thảo cẩn thận.
Tránh tin nhắn hoặc mạng xã hội:
Không nên từ chối lời mời làm việc qua tin nhắn văn bản hoặc mạng xã hội.
4. Soạn Thảo Email/Lời Nói:
Dù bạn chọn cách nào, hãy đảm bảo nội dung của bạn bao gồm những yếu tố sau:
Lời cảm ơn chân thành:
Bắt đầu bằng cách bày tỏ lòng biết ơn đối với lời mời làm việc và thời gian họ đã dành cho bạn trong quá trình tuyển dụng.
Ví dụ:
“Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã đề nghị vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty].”
“Tôi thực sự đánh giá cao cơ hội được phỏng vấn và tìm hiểu thêm về [tên công ty].”
Lời từ chối rõ ràng và trực tiếp:
Nêu rõ rằng bạn không thể chấp nhận lời mời làm việc.
Ví dụ:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể chấp nhận lời mời làm việc này.”
“Tôi rất biết ơn về cơ hội này, nhưng tôi sẽ không tiếp tục với vị trí [tên vị trí] vào thời điểm này.”
Lý do từ chối (tùy chọn):
Bạn không bắt buộc phải cung cấp lý do chi tiết, nhưng một lời giải thích ngắn gọn có thể giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn và duy trì mối quan hệ tốt đẹp.
Giữ lý do của bạn tích cực và tập trung vào những gì phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Tránh chỉ trích công ty hoặc vị trí.
Ví dụ:
“Tôi đã nhận được một cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của tôi.”
“Sau khi suy nghĩ cẩn thận, tôi nhận ra rằng vị trí này không phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm hiện tại của tôi.”
“Tôi rất ấn tượng với [tên công ty], nhưng tôi đã quyết định theo đuổi một lĩnh vực khác.”
“Mặc dù rất hứng thú với vị trí này, nhưng tôi đã chấp nhận một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với hoàn cảnh cá nhân của tôi.”
Lời chúc tốt đẹp:
Kết thúc bằng cách chúc công ty và nhóm tuyển dụng những điều tốt đẹp nhất trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Ví dụ:
“Tôi chúc anh/chị mọi điều tốt đẹp nhất trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí này.”
“Tôi hy vọng [tên công ty] sẽ tiếp tục thành công trong tương lai.”
Mở cửa cho tương lai (tùy chọn):
Nếu bạn muốn duy trì mối quan hệ với công ty, bạn có thể bày tỏ sự quan tâm đến các cơ hội khác trong tương lai.
Ví dụ:
“Tôi rất mong có cơ hội hợp tác với [tên công ty] trong tương lai.”
“Tôi sẽ theo dõi sự phát triển của [tên công ty] và hy vọng có thể kết nối lại trong tương lai.”
5. Ví dụ Email Từ Chối:
Ví dụ 1 (Lý do: Cơ hội khác phù hợp hơn):
“`
Subject: Từ chối lời mời làm việc – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người quản lý tuyển dụng],
Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã đề nghị vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi thực sự đánh giá cao thời gian anh/chị và nhóm tuyển dụng đã dành cho tôi trong suốt quá trình phỏng vấn.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể chấp nhận lời mời làm việc này. Tôi đã nhận được một cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của tôi.
Tôi chúc anh/chị mọi điều tốt đẹp nhất trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Ví dụ 2 (Lý do: Không phù hợp kỹ năng):
“`
Subject: Re: Lời mời làm việc – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người quản lý tuyển dụng],
Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị đã gửi lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất vinh dự khi nhận được lời đề nghị này sau quá trình phỏng vấn vừa qua.
Tuy nhiên, sau khi suy nghĩ cẩn thận, tôi nhận thấy rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm hiện tại của tôi. Vì vậy, tôi rất tiếc phải từ chối lời mời này.
Tôi chúc [Tên công ty] ngày càng phát triển và thành công. Hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với anh/chị trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Ví dụ 3 (Không có lý do cụ thể):
“`
Subject: Về lời mời làm việc vị trí [Tên vị trí]
Kính gửi [Tên người quản lý tuyển dụng],
Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã đề nghị vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất biết ơn về cơ hội này.
Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi xin phép từ chối lời mời làm việc này.
Chúc anh/chị và [Tên công ty] mọi điều tốt đẹp nhất.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
6. Những Điều Cần Tránh:
Đừng “giữ chỗ”:
Đừng chấp nhận lời mời làm việc chỉ để có thời gian suy nghĩ thêm nếu bạn không thực sự quan tâm đến công việc. Điều này không công bằng với nhà tuyển dụng và các ứng viên khác.
Đừng đưa ra yêu cầu phản hồi:
Tránh đưa ra những yêu cầu như “Hãy cho tôi biết nếu có vị trí nào khác phù hợp hơn.” Điều này có thể tạo thêm gánh nặng cho nhà tuyển dụng.
Đừng biến nó thành một cuộc đàm phán lại:
Nếu bạn đã quyết định từ chối, đừng cố gắng đàm phán lại các điều khoản của lời mời.
Đừng im lặng:
Im lặng sau khi nhận được lời mời là thiếu chuyên nghiệp và bất lịch sự.
Đừng đốt cầu:
Ngay cả khi bạn không quan tâm đến công việc, hãy giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể gặp lại những người này trong tương lai.
7. Sau Khi Gửi Email/Gọi Điện:
Chuẩn bị cho phản hồi:
Nhà tuyển dụng có thể gọi lại hoặc gửi email để hỏi thêm về lý do từ chối của bạn. Hãy chuẩn bị để trả lời một cách lịch sự và chuyên nghiệp.
Giữ liên lạc (nếu muốn):
Nếu bạn thực sự muốn duy trì mối quan hệ với công ty, hãy kết nối với những người bạn đã gặp trên LinkedIn.
Lời khuyên chung:
Chuyên nghiệp:
Luôn luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và lịch sự trong suốt quá trình.
Trung thực:
Hãy trung thực về lý do từ chối của bạn, nhưng hãy diễn đạt nó một cách tế nhị.
Tự tin:
Hãy tự tin vào quyết định của mình và đừng cảm thấy tội lỗi khi từ chối một lời mời làm việc không phù hợp với bạn.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn từ chối lời mời làm việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả! Chúc bạn may mắn trên con đường sự nghiệp của mình!