Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách từ chối lời mời làm việc ở các cấp bậc khác nhau, kèm theo ví dụ cụ thể và những lưu ý quan trọng:
Nguyên tắc chung khi từ chối lời mời làm việc:
Phản hồi nhanh chóng:
Đừng trì hoãn. Hãy thông báo quyết định của bạn càng sớm càng tốt để nhà tuyển dụng có thể tiếp tục quy trình tuyển dụng.
Chuyên nghiệp và lịch sự:
Dù bạn có lý do gì đi nữa, hãy luôn giữ thái độ tôn trọng và lịch sự trong suốt quá trình giao tiếp.
Cảm ơn:
Bắt đầu bằng cách bày tỏ lòng biết ơn vì cơ hội đã được trao.
Nêu rõ lý do:
Giải thích ngắn gọn lý do bạn từ chối. Không cần phải đi vào chi tiết quá sâu, nhưng hãy cho họ biết lý do chính.
Ngắn gọn và súc tích:
Tránh viết quá dài dòng. Đi thẳng vào vấn đề.
Giữ gìn mối quan hệ:
Nếu bạn muốn giữ liên lạc với công ty cho những cơ hội trong tương lai, hãy bày tỏ mong muốn này.
Gửi bằng văn bản (email):
Đây là hình thức giao tiếp chuyên nghiệp và giúp bạn có bằng chứng về việc đã từ chối.
Hướng dẫn cụ thể theo từng cấp bậc công việc:
1. Thực tập sinh:
Tập trung vào:
Cơ hội phát triển, phù hợp với mục tiêu học tập, thời gian biểu.
Ví dụ:
Chủ đề:
Từ chối lời mời thực tập tại [Tên công ty]
Nội dung:
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho em được tham gia phỏng vấn và nhận được lời mời thực tập vị trí [Tên vị trí]. Em rất ấn tượng với [Điểm tích cực của công ty/vị trí].
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em quyết định từ chối lời mời này. Em nhận thấy cơ hội thực tập tại [Công ty khác/Dự án cá nhân] phù hợp hơn với mục tiêu học tập và phát triển kỹ năng của em trong giai đoạn hiện tại.
Em rất mong có cơ hội hợp tác với [Tên công ty] trong tương lai. Chúc anh/chị và [Tên công ty] luôn thành công.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Lưu ý:
Nếu bạn là sinh viên mới ra trường và chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy tập trung vào việc cơ hội thực tập khác phù hợp hơn với định hướng nghề nghiệp của bạn.
Nếu có thể, hãy đề xuất một người bạn hoặc người quen phù hợp với vị trí thực tập này.
2. Nhân viên (Entry-Level/Experienced):
Tập trung vào:
Lương thưởng, phúc lợi, cơ hội phát triển, văn hóa công ty, sự phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn.
Ví dụ:
Chủ đề:
Từ chối lời mời làm việc vị trí [Tên vị trí]
Nội dung:
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn và trao cho tôi cơ hội làm việc tại [Tên công ty] với vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất trân trọng điều này.
Sau khi xem xét kỹ lưỡng, tôi quyết định không tiếp nhận lời mời này. Tôi đã nhận được một lời mời khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển sự nghiệp dài hạn của mình, đặc biệt là trong lĩnh vực [Lĩnh vực cụ thể].
Tôi xin lỗi vì sự bất tiện này. Chúc anh/chị và [Tên công ty] tìm được ứng viên phù hợp.
Rất mong có cơ hội hợp tác với [Tên công ty] trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Lưu ý:
Nếu lý do từ chối liên quan đến lương thưởng, bạn có thể đề cập một cách tế nhị (ví dụ: “Tôi đã nhận được một lời mời khác với mức đãi ngộ phù hợp hơn với kinh nghiệm và kỹ năng của tôi.”).
Hãy thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng quyết định của nhà tuyển dụng.
3. Quản lý/Giám sát:
Tập trung vào:
Tầm nhìn chiến lược, cơ hội lãnh đạo, sự phù hợp với giá trị cá nhân, mức độ ảnh hưởng.
Ví dụ:
Chủ đề:
Từ chối lời mời làm việc vị trí [Tên vị trí]
Nội dung:
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và [Tên công ty] đã tin tưởng và trao cho tôi cơ hội đảm nhận vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và những thành tựu mà công ty đã đạt được.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng về định hướng phát triển sự nghiệp của mình, tôi nhận thấy rằng vị trí này chưa thực sự phù hợp với tầm nhìn và mục tiêu dài hạn của tôi trong việc xây dựng và phát triển [Lĩnh vực cụ thể].
Tôi rất tiếc vì không thể gia nhập [Tên công ty] vào thời điểm này. Chúc anh/chị và [Tên công ty] gặt hái được nhiều thành công hơn nữa.
Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Lưu ý:
Ở cấp độ quản lý, việc từ chối cần được cân nhắc kỹ lưỡng và thể hiện sự tôn trọng đối với tầm nhìn của công ty.
Nếu có thể, hãy giới thiệu một ứng viên tiềm năng khác mà bạn biết.
4. Cấp cao (Giám đốc/CEO):
Tập trung vào:
Tầm nhìn chiến lược, văn hóa doanh nghiệp, sự phù hợp với giá trị cá nhân, cơ hội tạo ra tác động lớn.
Ví dụ:
Chủ đề:
Re: Lời mời làm việc vị trí [Tên vị trí]
Nội dung:
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì cơ hội được thảo luận về vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi thực sự đánh giá cao thời gian và sự quan tâm của anh/chị.
Sau khi suy nghĩ cẩn trọng, tôi quyết định không theo đuổi cơ hội này vào thời điểm hiện tại. Mặc dù tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và đội ngũ lãnh đạo, tôi tin rằng những ưu tiên và mục tiêu dài hạn của tôi phù hợp hơn với một hướng đi khác.
Tôi chúc [Tên công ty] tiếp tục thành công và mong rằng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Lưu ý:
Ở cấp độ này, việc từ chối cần được thực hiện một cách trang trọng và chuyên nghiệp nhất.
Hãy thể hiện sự tôn trọng đối với tầm nhìn và chiến lược của công ty.
Những điều cần tránh:
Nói xấu về công ty:
Dù bạn có trải nghiệm không tốt, hãy tránh nói xấu về công ty hoặc những người bạn đã gặp.
Đưa ra lý do không trung thực:
Sự trung thực luôn là yếu tố quan trọng trong giao tiếp chuyên nghiệp.
Để lại tin nhắn thoại:
Hãy gửi email để đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng và có bằng chứng.
Không phản hồi:
Việc không phản hồi là thiếu tôn trọng và gây khó khăn cho nhà tuyển dụng.
Lời khuyên:
Chuẩn bị trước:
Hãy suy nghĩ kỹ về lý do bạn muốn từ chối và chuẩn bị sẵn một bản nháp email.
Đọc lại kỹ:
Trước khi gửi, hãy đọc lại email của bạn để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Nhờ người khác xem qua:
Nếu bạn không chắc chắn về giọng văn, hãy nhờ một người bạn hoặc đồng nghiệp xem qua email của bạn.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn từ chối lời mời làm việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả!