Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Từ chối một vị trí lãnh đạo cấp cao một cách chuyên nghiệp đòi hỏi sự khéo léo và cân nhắc kỹ lưỡng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện việc này một cách tốt nhất, duy trì các mối quan hệ và để lại ấn tượng tích cực:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối
1. Tự Đánh Giá và Suy Ngẫm Kỹ Lưỡng:
Tại sao bạn muốn từ chối?
Xác định rõ lý do từ chối. Điều này giúp bạn truyền đạt thông tin một cách mạch lạc và thuyết phục. Các lý do có thể bao gồm:
Không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp:
Vị trí không phù hợp với con đường sự nghiệp bạn đang theo đuổi.
Không phù hợp với giá trị cá nhân:
Giá trị của bạn không phù hợp với văn hóa hoặc định hướng của công ty.
Ưu tiên khác:
Bạn có một cơ hội khác hấp dẫn hơn, hoặc có những ưu tiên cá nhân cần tập trung.
Chưa sẵn sàng:
Bạn cảm thấy mình chưa đủ kinh nghiệm hoặc kỹ năng để đảm nhận vị trí này một cách hiệu quả.
Điều gì bạn đánh giá cao ở cơ hội này?
Tìm ra những điểm tích cực của vị trí và công ty. Điều này giúp bạn thể hiện sự tôn trọng và biết ơn.
Bạn có muốn duy trì mối quan hệ với công ty không?
Quyết định xem bạn có muốn tiếp tục hợp tác hoặc duy trì liên lạc với công ty trong tương lai hay không.
2. Lên Kế Hoạch Truyền Đạt:
Chọn phương thức liên lạc:
Nên từ chối qua điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp (nếu có thể) để thể hiện sự tôn trọng. Email nên là lựa chọn cuối cùng.
Xác định người cần thông báo:
Thông thường, bạn sẽ thông báo cho người đã liên hệ với bạn về vị trí này (ví dụ: nhà tuyển dụng, người quản lý tuyển dụng, hoặc người đã phỏng vấn bạn).
Chuẩn bị nội dung:
Viết ra những điểm chính bạn muốn nói, bao gồm lời cảm ơn, lý do từ chối (ngắn gọn, tích cực), và lời chúc tốt đẹp.
II. Các Bước Từ Chối Chuyên Nghiệp
1. Bày Tỏ Lòng Biết Ơn:
Bắt đầu bằng cách chân thành cảm ơn vì cơ hội đã được trao.
Nhấn mạnh rằng bạn rất vinh dự khi được cân nhắc cho vị trí lãnh đạo cấp cao này.
Ví dụ:
“Tôi rất cảm ơn [Tên người liên hệ] và toàn thể đội ngũ [Tên công ty] đã dành thời gian và sự quan tâm đến hồ sơ của tôi cho vị trí [Tên vị trí].”
“Tôi thực sự đánh giá cao cơ hội được tìm hiểu thêm về [Tên công ty] và vị trí [Tên vị trí] trong quá trình phỏng vấn.”
2. Nêu Rõ Quyết Định Từ Chối:
Thông báo rõ ràng và trực tiếp rằng bạn sẽ không nhận vị trí này.
Tránh sử dụng những câu nói mơ hồ hoặc vòng vo.
Ví dụ:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định không tiếp tục với cơ hội này vào thời điểm hiện tại.”
“Mặc dù tôi rất ấn tượng với [Tên công ty], nhưng tôi quyết định từ chối lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí].”
3. Giải Thích Lý Do Từ Chối (Ngắn Gọn và Tích Cực):
Giải thích lý do từ chối một cách ngắn gọn, chuyên nghiệp và tập trung vào bản thân bạn, không phải vào những điểm tiêu cực của công ty.
Tránh đưa ra những lời chỉ trích hoặc phàn nàn.
Ví dụ:
“Tôi đang theo đuổi một hướng đi sự nghiệp khác, và tôi tin rằng cơ hội này không hoàn toàn phù hợp với mục tiêu dài hạn của tôi.”
“Tôi đã nhận được một cơ hội khác phù hợp hơn với kỹ năng và kinh nghiệm hiện tại của tôi.”
“Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty], nhưng sau khi cân nhắc, tôi nhận ra rằng tôi chưa sẵn sàng đảm nhận một vị trí lãnh đạo cấp cao vào thời điểm này.”
“Tôi cần tập trung vào một số ưu tiên cá nhân vào thời điểm hiện tại, điều này khiến tôi không thể cam kết với vị trí một cách trọn vẹn.”
4. Thể Hiện Sự Tôn Trọng và Đánh Giá Cao:
Nhấn mạnh những điểm bạn đánh giá cao ở công ty và cơ hội này.
Thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian và công sức mà họ đã bỏ ra.
Ví dụ:
“Tôi rất ấn tượng với văn hóa làm việc của [Tên công ty] và sự nhiệt huyết của đội ngũ mà tôi đã gặp.”
“Tôi đánh giá cao những gì [Tên công ty] đang làm trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động của công ty].”
“Tôi thực sự cảm kích thời gian và công sức mà [Tên người liên hệ] đã dành cho tôi trong quá trình tuyển dụng.”
5. Đề Nghị Giúp Đỡ (Tùy Chọn):
Nếu bạn muốn duy trì mối quan hệ tốt, bạn có thể đề nghị giới thiệu ứng viên tiềm năng khác.
Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và thiện chí của bạn.
Ví dụ:
“Nếu tôi biết ai phù hợp với vị trí này, tôi sẽ rất vui lòng giới thiệu.”
“Tôi có một vài người quen trong ngành có thể phù hợp với yêu cầu của [Tên công ty], tôi có thể chia sẻ thông tin liên hệ của họ nếu bạn muốn.”
6. Chúc Tốt Đẹp và Kết Thúc Chuyên Nghiệp:
Chúc công ty và người liên hệ thành công trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Kết thúc cuộc trò chuyện một cách lịch sự và chuyên nghiệp.
Ví dụ:
“Tôi chúc [Tên công ty] tìm được ứng viên phù hợp và thành công trong tương lai.”
“Cảm ơn [Tên người liên hệ] một lần nữa vì cơ hội này. Tôi chúc bạn mọi điều tốt đẹp.”
III. Ví Dụ Cụ Thể (Qua Điện Thoại)
“[Tên người liên hệ], chào buổi sáng/chiều. Cảm ơn bạn đã dành thời gian gọi cho tôi. Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì cơ hội được xem xét cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Sau khi suy nghĩ cẩn thận, tôi quyết định không tiếp tục với cơ hội này vào thời điểm hiện tại.
Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và những gì công ty đang đạt được trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động]. Tuy nhiên, tôi nhận ra rằng mục tiêu nghề nghiệp của tôi hiện đang đi theo một hướng khác.
Tôi thực sự cảm kích thời gian và sự quan tâm mà bạn và đội ngũ đã dành cho tôi. Nếu tôi biết ai đó phù hợp với vị trí này, tôi sẽ rất vui lòng giới thiệu.
Cảm ơn bạn một lần nữa, và tôi chúc [Tên công ty] tìm được ứng viên phù hợp và thành công trong tương lai.”
IV. Ví Dụ Cụ Thể (Qua Email)
Chủ đề: Vị trí [Tên vị trí] – [Tên bạn]
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Tôi hy vọng email này đến được với bạn trong tình trạng tốt.
Tôi viết thư này để bày tỏ lòng biết ơn chân thành vì cơ hội được cân nhắc cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất vinh dự khi được chọn vào vòng phỏng vấn và có cơ hội tìm hiểu thêm về công ty và đội ngũ.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định từ chối lời mời làm việc vào thời điểm này. Tôi đã nhận được một cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của tôi.
Tôi thực sự ấn tượng với [Điểm bạn đánh giá cao ở công ty, ví dụ: văn hóa công ty, sự đổi mới, v.v.]. Tôi đánh giá cao thời gian và công sức mà bạn và đội ngũ đã dành cho tôi.
Tôi chúc bạn và [Tên công ty] mọi điều tốt đẹp nhất trong quá trình tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí này. Nếu tôi biết ai có thể phù hợp, tôi sẽ sẵn lòng giới thiệu.
Cảm ơn bạn một lần nữa vì cơ hội này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Thông tin liên hệ của bạn]
V. Những Điều Cần Tránh
Chần chừ:
Đừng trì hoãn việc thông báo quyết định của bạn.
Đưa ra lý do tiêu cực:
Tránh chỉ trích công ty hoặc vị trí.
Đàm phán lại (nếu bạn thực sự không muốn):
Đừng tạo ra hy vọng sai lầm nếu bạn đã quyết định.
Im lặng:
Việc không phản hồi là thiếu chuyên nghiệp và bất lịch sự.
Đốt cầu:
Luôn giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp để duy trì các mối quan hệ.
VI. Lời Khuyên Thêm
Hãy trung thực nhưng khéo léo:
Tìm cách diễn đạt sự thật một cách tôn trọng và không gây tổn thương.
Luyện tập trước:
Nếu bạn lo lắng, hãy luyện tập những gì bạn muốn nói với một người bạn hoặc đồng nghiệp.
Tự tin:
Thể hiện sự tự tin vào quyết định của mình, nhưng vẫn giữ thái độ khiêm tốn và tôn trọng.
Gửi thư cảm ơn (tùy chọn):
Sau khi từ chối qua điện thoại, bạn có thể gửi một email ngắn gọn để cảm ơn và nhắc lại quyết định của mình.
Tóm lại:
Từ chối một vị trí lãnh đạo cấp cao đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, giao tiếp rõ ràng và thái độ chuyên nghiệp. Bằng cách làm theo hướng dẫn này, bạn có thể từ chối cơ hội một cách lịch sự, duy trì các mối quan hệ và để lại ấn tượng tích cực. Chúc bạn thành công!