Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách xác định kỳ vọng tài chính của ứng viên, bao gồm cả lý do tại sao nó quan trọng, cách tiếp cận khác nhau và những điều cần lưu ý:
Tại sao cần xác định kỳ vọng tài chính của ứng viên?
Việc xác định kỳ vọng tài chính của ứng viên là một phần quan trọng của quy trình tuyển dụng vì những lý do sau:
Tránh lãng phí thời gian:
Nếu kỳ vọng tài chính của ứng viên vượt quá ngân sách của bạn, bạn có thể loại bỏ họ khỏi quy trình tuyển dụng sớm, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Đảm bảo phù hợp:
Biết được kỳ vọng tài chính của ứng viên giúp bạn đánh giá xem vị trí bạn đang tuyển dụng có phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp và tài chính của họ hay không.
Đàm phán hiệu quả:
Thông tin này cho phép bạn chuẩn bị cho cuộc đàm phán lương bổng một cách hiệu quả hơn, tăng cơ hội đạt được thỏa thuận mà cả hai bên đều hài lòng.
Tăng khả năng giữ chân nhân viên:
Nếu bạn thuê một ứng viên với mức lương thấp hơn nhiều so với kỳ vọng của họ, họ có thể nhanh chóng cảm thấy không hài lòng và tìm kiếm cơ hội khác.
Xây dựng danh tiếng tốt:
Thể hiện sự minh bạch và tôn trọng đối với kỳ vọng tài chính của ứng viên có thể giúp bạn xây dựng danh tiếng là một nhà tuyển dụng công bằng và hấp dẫn.
Thời điểm thích hợp để thảo luận về kỳ vọng tài chính:
Có nhiều quan điểm khác nhau về thời điểm tốt nhất để thảo luận về kỳ vọng tài chính. Dưới đây là một số lựa chọn phổ biến:
Trong đơn xin việc/form đăng ký ứng tuyển:
Yêu cầu ứng viên điền vào một trường về kỳ vọng lương mong muốn. Điều này giúp bạn sàng lọc ứng viên ngay từ đầu.
Vòng phỏng vấn sơ bộ (qua điện thoại hoặc video call):
Đây là thời điểm tốt để thảo luận một cách khái quát về kỳ vọng tài chính trước khi đầu tư quá nhiều thời gian vào các vòng phỏng vấn chuyên sâu.
Sau vòng phỏng vấn đầu tiên (phỏng vấn chuyên môn):
Sau khi bạn đã đánh giá kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên, bạn có thể thảo luận về kỳ vọng tài chính một cách chi tiết hơn.
Trước khi đưa ra lời mời làm việc:
Đây là thời điểm quan trọng để xác nhận rằng kỳ vọng tài chính của ứng viên phù hợp với ngân sách của bạn và các điều kiện khác của vị trí.
Cách tiếp cận để xác định kỳ vọng tài chính:
Dưới đây là một số cách tiếp cận bạn có thể sử dụng để xác định kỳ vọng tài chính của ứng viên:
1. Hỏi trực tiếp:
Ví dụ:
“Mức lương mong muốn của bạn cho vị trí này là bao nhiêu?”
“Bạn đang tìm kiếm một mức lương trong khoảng nào?”
“Bạn có một mức lương cụ thể trong đầu không?”
2. Hỏi về mức lương hiện tại/trước đây:
Lưu ý:
Một số khu vực pháp lý có thể hạn chế hoặc cấm hỏi về lịch sử lương của ứng viên. Hãy kiểm tra luật pháp địa phương của bạn trước khi sử dụng phương pháp này.
Ví dụ:
“Mức lương hiện tại của bạn là bao nhiêu?” (nếu được phép)
“Mức lương gần nhất của bạn là bao nhiêu?” (nếu được phép)
3. Hỏi về những gì họ đang tìm kiếm ở một công việc:
Phương pháp này có thể giúp bạn hiểu được giá trị của ứng viên ngoài mức lương cơ bản.
Ví dụ:
“Điều gì quan trọng nhất đối với bạn trong một công việc?” (ví dụ: cơ hội phát triển, cân bằng công việc và cuộc sống, phúc lợi)
4. Cung cấp một khoảng lương:
Điều này có thể giúp ứng viên đưa ra một con số thực tế hơn.
Ví dụ:
“Mức lương cho vị trí này thường dao động từ X đến Y. Điều này có phù hợp với kỳ vọng của bạn không?”
5. Nghiên cứu thị trường:
Tìm hiểu mức lương trung bình cho các vị trí tương tự trong khu vực của bạn.
Sử dụng các công cụ khảo sát lương trực tuyến hoặc tham khảo ý kiến của các chuyên gia tuyển dụng.
Những điều cần lưu ý:
Hãy tôn trọng:
Thể hiện sự tôn trọng đối với kỳ vọng tài chính của ứng viên, ngay cả khi nó không phù hợp với ngân sách của bạn.
Hãy minh bạch:
Chia sẻ thông tin về mức lương, phúc lợi và các khoản thưởng tiềm năng của vị trí một cách minh bạch.
Hãy linh hoạt:
Đôi khi, bạn có thể cần phải linh hoạt trong việc đàm phán lương bổng để thu hút và giữ chân những ứng viên tài năng. Xem xét các yếu tố khác như kinh nghiệm, kỹ năng và tiềm năng của ứng viên.
Tập trung vào giá trị:
Thay vì chỉ tập trung vào con số lương, hãy thảo luận về giá trị mà ứng viên có thể mang lại cho công ty.
Ghi lại:
Ghi lại tất cả các cuộc thảo luận về kỳ vọng tài chính trong hồ sơ ứng viên.
Đừng đưa ra lời hứa suông:
Chỉ đưa ra những lời hứa mà bạn có thể thực hiện.
Tuân thủ luật pháp:
Luôn tuân thủ luật pháp địa phương và quốc gia về việc hỏi về lịch sử lương và các vấn đề liên quan đến lương bổng.
Ví dụ về một cuộc trò chuyện:
Bạn:
“Cảm ơn bạn đã dành thời gian tham gia phỏng vấn. Chúng tôi rất ấn tượng với kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Trước khi đi sâu hơn vào quy trình tuyển dụng, chúng tôi muốn thảo luận về kỳ vọng tài chính của bạn. Bạn có thể chia sẻ mức lương mong muốn của bạn cho vị trí này không?”
Ứng viên:
“Tôi đang tìm kiếm một mức lương trong khoảng từ 80.000 đến 90.000 đô la mỗi năm, tùy thuộc vào phúc lợi và các yếu tố khác.”
Bạn:
“Cảm ơn bạn đã chia sẻ. Mức lương cho vị trí này thường dao động từ 75.000 đến 85.000 đô la. Chúng tôi cũng cung cấp một gói phúc lợi toàn diện, bao gồm bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực, chương trình hưu trí và các ngày nghỉ có lương. Bạn có muốn thảo luận thêm về điều này không?”
Lưu ý quan trọng:
Đây chỉ là một ví dụ. Bạn cần điều chỉnh cách tiếp cận của mình dựa trên vị trí, ngành và kinh nghiệm của ứng viên.
Bằng cách sử dụng các hướng dẫn này, bạn có thể xác định kỳ vọng tài chính của ứng viên một cách hiệu quả, đảm bảo quá trình tuyển dụng suôn sẻ và tăng cơ hội tìm được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí của bạn. Chúc bạn thành công!